Ideja rada od kuće (WFH), ili rada na daljinu, zvuči kao ostvarenje sna. Ali ako dođe vrijeme i otkrijete da zaista trebate poslovati od kuće, čak i privremeno, brzo ćete otkriti da WFH možda nije san koji ste zamislili.
Dakle, iako bi to moglo biti izazovno prilagođavanje, naoružani pravim informacijama i perspektivom, možete biti jednako produktivni radeći na daljinu.
Tražite šta vam treba
Ako se od vas traži da radite od kuće, posebno ako se radi o privremenom preseljenju, pitajte svog poslodavca za opremu koja će vam trebati. To ne znači da ćete to dobiti, ali nemojte pretpostavljati da će sve biti vaša odgovornost. Nekoliko stvari koje treba tražiti uključuju:
- Kompjuter
- Web kamera
- Bežični miš/tastatura
- USB čvorište
- Potreban bilo koji softver/aplikacije
- Štampač (ako je potrebno)
Kao smjernicu, tražite sve što mislite da će biti potrebno za obavljanje vašeg posla. Očekujte da ćete dobiti najmanje što vam je potrebno za efikasan rad.
Kreirajte odgovarajući radni prostor
Radni prostor je neophodan kada ste WFH. Zvuči sjajno raditi s nogama na kauču, ali brzo postaje neugodno. Odvojite prostor u svom domu gdje vaš računar, fajlovi i sve potrepštine koje su vam potrebne mogu živjeti, čak i kada niste na poslu.
Neka bude miran prostor, van glavnog saobraćajnog toka kuće, a ne u prostoriji sa televizorom. Također, uvjerite se da na vašem mjestu ima dosta utičnica. I ako je moguće, vrata. Vrata su sveti gral rada u vašem domu, ali ako nemate vrata, pronađite najtiše, najprivatnije mjesto u svom domu kako biste dok radite bili odvojeni od što više potencijalnih ometanja.
Opremite svoj radni prostor
Ako ste privremeno WFH, možda ćete biti van kancelarije nekoliko dana, ili možda nekoliko sedmica. U svakom slučaju nećete htjeti trošiti puno novca na svoj radni prostor. Dakle, šta su oni koji ne mogu živjeti bez osnovnih stvari?
- Dobra stolica. Da, ovo je veoma važno.
- Kućni računar koji može pokrenuti vaše aplikacije/softver, pod pretpostavkom da ga kancelarija ne isporučuje. Popravljeni računar može biti dobra opcija ako je potrebno.
- Slušalice su neophodne i ako ćete voditi konferencijske pozive, najbolje su slušalice.
Na listi opreme 'lijepo je imati' nalazi se nekoliko stvari bez kojih možete raditi, ali će olakšati WFH:
- Dodatni monitor. Ako nikada niste imali drugi monitor, vaš život će se promijeniti na bolje.
- Dodatni adapteri za napajanje računara/miš/tastatura, itd.
Uvjerite se da vaš internet i Wi-Fi zadovoljavaju vaše potrebe
Sve postavke za internet i Wi-Fi nisu jednake. Propusni opseg koji imate kod kuće vjerovatno je sporiji od onoga na koji ste navikli u kancelariji. Testirajte svoju brzinu interneta, zatim testirajte streaming, web konferencije (ako je moguće) i otpremanje i preuzimanje datoteka na lokaciji koju planirate koristiti za svoju kućnu kancelariju.
Ako su vam potrebne veće brzine, pokušajte podesiti neke postavke, a ako to ne uspije, pozovite svog internet provajdera da zatražite privremeno povećanje brzine interneta. Neki provajderi će vam omogućiti da povećate i kasnije smanjite svoje usluge sa njima.
Također, budite sigurni da je vaša privremena uredska postavka u području sa jakom Wi-Fi pokrivenošću. Ako je potrebno, razmislite o instaliranju mesh mreže kako biste poboljšali pokrivenost bežičnom mrežom.
Obavezno testirajte svoje brzine interneta dok koristite VPN (virtuelnu privatnu mrežu) jer ćete ga vjerovatno morati koristiti, a VPN-ovi mogu usporiti stvari.
Postavljanje očekivanja za sebe i druge
Rad od kuće može značiti da postoji kašnjenje u vremenu odgovora. Ovisno o vašem poslu, možda nećete imati pristup svim istim stvarima koje radite u kancelariji pa će vam možda trebati više vremena da stupite u kontakt s ljudima ili da pronađete informacije koje su vam potrebne. Komunicirajte o potencijalnim kašnjenjima sa saradnicima, klijentima i supervizorima.
Također postavite očekivanja za sebe i ljude koji zauzimaju isti prostor kao i vi. To uključuje postavljanje granica za vašu porodicu da usmjeravaju sate koje radite.
Kreirajte raspored i dobro upravljajte svojim vremenom
Mamci kuhinje, kućni poslovi, televizija i sunce u dvorištu dovoljni su da odvuku pažnju bilo koga. Nemojte nasjedati na ove smetnje. Lako je izgubiti vrijeme kada radite od kuće.
Vodite kalendar, napravite raspored i pratite sve svoje sastanke i obaveze. Koristite liste obaveza i aplikacije za upravljanje zadacima ili za produktivnost kako biste bili sigurni da znate šta treba učiniti i da se to radi.
Razmislite o preuzimanju aplikacije za bilježenje vremena ili za upravljanje vremenom kako biste pratili broj sati koje radite, kada počinjete raditi i kada prestajete za dan. Neke aplikacije će također pratiti šta radite na računaru.
Etiketa video konferencija
Rad od kuće će vjerovatno značiti da se vaši sastanci prebacuju na internet. Ako koristite softver za video konferencije kao što je Zoom ili GoToMeeting, postoji nekoliko pitanja etiketa koje biste trebali prakticirati tokom poziva.
- Uključite kameru: Osim ako nije sastanak na kojem je sve što radite je da slušate, koristite kameru kao sredstvo za održavanje profesionalne slike i osjećaja fizičke prisutnosti.
- Utišajte mikrofon: Vaši pozadinski zvuci su pojačani za sve ostale pa učinite uslugu grupi i ostanite isključeni osim ako ne govorite. Bonus savjet: Konfigurirajte softver za video konferenciju tako da podrazumevano isključuje zvuk kada se pokrene.
- Odaberite odgovarajuću rasvjetu: Učesnici će htjeti vidjeti vaše lice dok razgovaraju s vama.
- Održavajte pozadinu čistom: Ne želite da vaše kolege vide sav nered koji niste imali vremena riješiti.
- Ne nosite pidžamu: Izreka 'Obucite se za uspjeh' je neophodna kada ste WFH. Možda vam neće trebati trodijelno odijelo, ali ako ostanete previše ležerni, narušit će vaš profesionalni imidž i vašu produktivnost.
Izbjegavajte loše navike WFH
Sve što je ne-ne na poslu bit će ne-ne i kod kuće. Razlog zašto poslodavci blokiraju stranice društvenih medija iz korporativnih mreža je taj što istraživanje pokazuje da možete izgubiti 2 sata i 22 minute svaki dan provjeravajući društvene mreže. Osim ako nije dio vašeg posla, sačuvajte ga za svoje radno vrijeme.
Ostanite povezani sa svojim kolegama
Koliko puta dnevno pravite pauzu da biste se povezali sa kolegama, podijelili informacije ili jednostavno pobjegli od svog stola? Ako ste WFH, to je mnogo teže učiniti, ali ništa manje važno. Koristite aplikaciju kao što je Slack––sistem za razmjenu poruka za timove––da ostanete u kontaktu s ljudima s kojima radite.
Saradnja je takođe neophodna. Vjerovatno se oslanjate na snage svojih kolega cijelo vrijeme kada ste na poslu. Ne dozvolite da rad od kuće to zaustavi. Koristite alat za saradnju, ako je potrebno, ali se povežite s ljudima koji vam mogu pomoći da bolje radite svoj posao.
Govor tijela je važan i zanemaren aspekt komunikacije, posebno na poslu. Jedna iznenađujuće efikasna zamjena za govor tijela kada radite na daljinu je veoma voljeni emoji! Koristite ih često i na odgovarajući način i prenijet ćete važne neverbalne znakove svojim kolegama.
Iznad svega: budi fleksibilan
Rad od kuće uglavnom se odnosi na fleksibilnost. Morate biti u stanju da radite usred ometanja, uključite se u promjene u posljednjem trenutku i borite se sa lošom komunikacijom s drugim ljudima. Možeš to podnijeti!
Greške se dešavaju - mačka će prošetati preko vašeg kompjutera tokom video konferencije, ili će pas lajati, ili će služba dostave donijeti paket, ili će vaša djeca odabrati tačan trenutak da pokušaju ubiti svakog drugi na najglasniji i najsramotniji mogući način. Uredu je. Samo ispravite i nastavite dalje.
