Produktivnost znači da se više radi sa osnovnim alatima koji su često specifični za zadatak. Ako pišete izvještaj, potreban vam je program za obradu teksta, a ako dizajnirate automobil, potreban vam je softver za dizajn uz pomoć kompjutera. Ono što je zajedničko većini poslova je potreba za planiranjem zadataka, rasporedom i vođenjem bilješki. Evo pogleda na neke od najboljih Windows aplikacija za produktivnost za organiziranje vaših projekata i obavljanje stvari.
Industrijski standard za najbolje aplikacije za organizaciju: Microsoft Outlook
Šta nam se sviđa
- Moćan sistem integriše kalendar, zadatke, bilješke i e-poštu.
- Kategorije se mogu koristiti za GTD kontekste, projekte i još mnogo toga.
- Složeni filteri.
- Sinhronizira s mobilnim uređajima.
- Bilješke su zgodne za bilježenje ideja.
Šta nam se ne sviđa
- Može postati previše složeno.
- GTD podešavanje je malo hak.
Microsoft Outlook je popularan sistem kalendara i e-pošte u poslovnom svijetu. Prati produktivnu kombinaciju kalendara, zadataka, bilješki i kontakata. Bilo je moguće sinkronizirati ovu vrstu podataka na mobilnim uređajima dugi niz godina, počevši od Psion Organizer-a 1984. godine i nastavljajući s Blackberryjem.
Funkcije kao što su kategorije omogućavaju vam da označite i filtrirate stavke na bilo koji način koji želite, što ga čini moćnim alatom za obavljanje stvari. Uobičajeni sistem je prefiks konteksta sa znakom @, na primjer, @home ili @work. To znači da možete brzo filtrirati svoju listu zadataka da vidite samo zadatke koji su relevantni u određeno vrijeme.
Preuzmi za:
Besplatni alternativni softver za produktivnost: Google kalendar
Šta nam se sviđa
- Jednostavno i lako za upotrebu.
- Odlično za dijeljene kalendare.
Šta nam se ne sviđa
Nedostatak kategorija zadataka otežava GTD.
Google paket pruža jednostavniji kalendar i sistem zadataka od onog u Outlooku. Google kalendar može olakšati korištenje, iako nije moguće koristiti kategorije za pravilan GTD (Getting Things Done) period implementacije. Sistem zasnovan na oblaku je odličan za zajedničke kalendare.
Preuzmi za:
Sinhronizacija podataka između PC-a i aplikacija za produktivnost telefona: CompanionLink
Šta nam se sviđa
- Sinhronizira Outlook sa Androidom ili iOS-om.
- Kompletna sinhronizacija, uključujući kategorije.
-
Sinhronizira prilagođena polja.
Šta nam se ne sviđa
- Sinhronizacija vašeg telefona košta 49,95 dolara.
- Postoje dodatni troškovi za sinhronizaciju zasnovanu na oblaku.
Da bi vaši podaci bili sinhronizovani između Outlooka na računaru i vašeg telefona, CompanionLink je najbolja aplikacija. Većina drugih rješenja sinkronizira samo neke od vaših podataka, tako da funkcije, kao što su kategorije, možda neće biti sinhronizirane. CompanionLink sinhronizuje sve u standardnoj Outlook bazi podataka i takođe vam omogućava da konfigurišete prilagođena polja.
Preuzmi za:
Za ozbiljno upravljanje projektom: Microsoft Project
Šta nam se sviđa
- Upravljanje projektima standardno u industriji.
- Zakažite kritične aktivnosti.
- Alokacija sredstava bilansa.
Šta nam se ne sviđa
- Strma kriva učenja.
-
Može biti dugotrajno.
Složeni projekti uključuju više aktivnosti koje se dešavaju u isto vrijeme, aktivnosti koje ne mogu započeti dok se druge ne završe i više resursa koji se moraju dodijeliti. Za ovu vrstu upravljanja projektima, Microsoft Project je industrijski standard. Međutim, iako je moćan komad softvera, može biti dugotrajan.
Preuzmi za:
Za čuvanje post-it bilješki u oblaku: Google Keep
Šta nam se sviđa
- Fleksibilno vođenje vizuelnih bilješki.
- Kreirajte kontrolne liste za višekratnu upotrebu.
- Postavite podsjetnike prema vremenu ili lokaciji.
Šta nam se ne sviđa
Lokacije moraju biti jedna lokacija.
Google Keep je dizajniran da izgleda kao post-it bilješke, ali radi više od toga, jer također podržava skice, fotografije, tekst i liste. Dostupan je na mreži, prvenstveno za upotrebu na PC-u, i sinhronizuje se na Android i iOS.
Podsjetnici se mogu postaviti prema vremenu ili lokaciji, ali to može biti samo jedna lokacija. Šteta je i da ova funkcija nije bolje integrisana sa Google mapama - bilo bi sjajno da možete reći "podsjeti me na benzinskoj pumpi."
Preuzmi za:
Alternativa Notepadu: Windows Sticky Notes
Šta nam se sviđa
- Jednostavno vođenje bilješki bez ometanja.
- Sinhronizira s Androidom.
Šta nam se ne sviđa
Bez iPhone sinhronizacije.
Sticky Notes se isporučuju u Windows 10, 8 i 7 i mogu se preuzeti od Microsofta. Aplikacija vam omogućava da pravite bilješke koje se preformatiraju tako da odgovaraju prozoru bilo koje veličine, slično kao tekstualna datoteka u Notepadu. Moguće je primijeniti više formatiranja, poput bullet pointa, ali najveća razlika je u tome što je sve pohranjeno na jednoj lokaciji i može se sinkronizirati s Android uređajem.
Preuzmi za:
Odlična aplikacija za produktivnost MindMapping: SimpleMind
Šta nam se sviđa
- Vizuelne bilješke.
- Strukturirana hijerarhija.
- Sinhronizira na svim platformama.
Šta nam se ne sviđa
- Prezentacija može stati na putu ideja.
- Softver je skup.
MindMapping je način razmišljanja i bilježenja dizajniran da liči na način na koji mozak radi i za koji se kaže da poboljšava pamćenje i kreativnost. SimpleMind koristi ovo tako što vam omogućava da kreirate MindMaps na Windows, Mac, Android i iOS. Kreirane i gotove karte mogu se sinkronizirati putem Dropboxa ili Google Drivea tako da im možete pristupiti sa bilo kojeg uređaja.
Preuzmi za:
Softver za produktivnost koji donosi Kanban ploče u oblak: Trello
Šta nam se sviđa
- Jednostavan vizuelni sistem.
- Odlično za distribuirane timove koji trebaju vizualizirati svoje radno opterećenje.
Šta nam se ne sviđa
- Ne radi složeno zakazivanje i niveliranje resursa kao što je Microsoft Project.
- Ne dozvoljava podsjetnike konteksta kao što je GTD u Outlooku.
Kanban koristi vizuelne kartice da bi imao u vidu poslove koje treba da obavite. Međutim, Trello zamjenjuje kartice na fizičkoj ploči digitalnom Kanban pločom koja živi u oblaku. Ovo je sjajno za distribuirane timove koji moraju pratiti šta rade, a istovremeno su svjesni šta drugi timovi spremaju.
Preuzmi za:
Jednostavnost sa izračunavanjem: Microsoft Excel
Šta nam se sviđa
- Jednostavno i fleksibilno za planiranje.
- Lako izračunajte opterećenje i raspored.
Šta nam se ne sviđa
Bez podsjetnika.
Microsoft Excel ima mnogo mogućnosti za organizovanje podataka i izvođenje proračuna. Takođe je odličan alat za planiranje projekata i zakazivanje vremena; lako možete navesti zadatke, zajedno s vremenom potrebnim za njihovo dovršenje. Excel tada može izračunati ukupno potrebno vrijeme, kao i ciljano vrijeme početka i završetka. Lako je izrezati i zalijepiti zadatke i prilagoditi vrijeme dok planirate svoj projekat.
Preuzmi za:
Za kada želite jednostavnost: Windows Notepad
Šta nam se sviđa
- Jednostavne bilješke bez ometanja.
- Fleksibilno.
- Uključeno besplatno uz Windows.
- Preformatiranje teksta da stane u prozor bilo koje veličine.
Šta nam se ne sviđa
- Ne automatizira ništa.
- Ne sinhronizuje se sa mobilnim uređajima.
Kada je u pitanju razmišljanje i strukturiranje plana, jednostavno je često bolje, a ne možete biti jednostavniji od Notepad-a. Nekoliko alata vam daje način da svoje misli dočarate pisanim putem, a da vas ne ometaju formatiranje ili softverske funkcije.
Još jedna prednost Notepad-a u odnosu na druge aplikacije je to što je tekst preformatiran tako da odgovara prozoru bilo koje veličine, što vam omogućava da maksimalno iskoristite raspoloživi prostor na radnoj površini. Lako je zaboraviti Notepad, jer postoji od prve verzije Windowsa 1985. godine, ali ponekad ne možete nadmašiti original.
