Šta treba znati
- Kreiranje Ganttograma u PowerPointu se vrši uređivanjem naslaganog trakastog grafikona na slajdu i čineći jedan set traka nevidljivim.
-
Možete sačuvati slajd kao šablon i ponovo ga koristiti, uređujući podatke pod Insert > Chart > Uredi podatke.
U ovom članku ćemo izložiti kako ga dizajnirati koristeći alate dostupne u PowerPointu i ukratko razgovarati o drugim opcijama.
Kako napraviti Ganttov grafikon u PowerPointu
Gantogram je nazvan po Henryju Ganttu i vizualno prikazuje vrijeme potrebno da se dovrši dio zadatka. Evo kako da ga napravite u PowerPointu.
- Otvorite prazan slajd u PowerPointu, zatim odaberite Insert > Chart.
-
U otvorenom meniju izaberite Bar > Stacked Chart. Uzorak grafikona sa tabelom za dodavanje podataka će se automatski generirati na slajdu.
Image -
Dajte svakoj fazi vašeg projekta red i nazovite stupce Datum početka, Datum završetka i Trajanje. Ostavite Duration prazno za sada.
Grafikon će se učitati sa podacima za gornju traku na dnu, što može biti zbunjujuće. Automatski će se ažurirati kada promijenite red, tako da možete provjeriti svoj rad i provjeriti da li su vaši redovi u ispravnom redoslijedu.
-
Označite kolone Datum početka i datum završetka, zatim kliknite desnim tasterom miša i izaberite Formatiraj ćelije. Odaberite Datum iz kategorije i formata koji želite u prozoru koji se otvori.
Image Primjetite da također možete postaviti format na “vrijeme”. Koristite ovo umjesto toga ako trebate Ganttov grafikon za jedan dan.
- Dodajte početni i završni datum za svaki zadatak. Grafikon još uvijek neće odražavati promjenu vaših podataka, tako da ne brinite da su sve trake iste.
- Upišite formulu =$C2-$B2 u prvu ćeliju pod “Trajanje” i pritisnite Tab. Zatim upotrijebite mali kvadrat u donjem desnom kutu ("ručica za popunjavanje") i povucite ga prema dolje dok ne dođete do posljednje faze na grafikonu. Trajanje će se automatski popuniti.
-
Kliknite na svoj grafikon na slajdu, odaberite ikonu filtera, poništite izbor "Datum završetka," i kliknite Primijeni. Ova opcija pomera šipke umjesto da ih održava ujednačenim.
Image -
Odaberite trake “ datum početka ”. Ako odaberete jednu, ista će sve biti istaknuta. Desni klik, odaberite Fill i odaberite No Fill.
Image Ako želite bojom označiti svaki zadatak, dvaput kliknite na traku i otvorit ćete meni za oblikovanje za taj pojedinačni komad.
-
Ova opcija čini te trake nevidljivima.
Image
Da li da napravim Ganttov grafikon ručno ili da koristim dodatak?
Imajte na umu, iako ovaj proces može biti dugotrajan, postoji nekoliko dodataka za Microsoft Office koji će automatizirati njihovu izradu; vi popunite potrebne podatke, a oni urade ostalo.
Ipak, većina dodataka koje smo pronašli su bile pretplate, umjesto softvera, a neki se kreću i do 149 dolara godišnje. Osim ako ove grafikone ne pravite redovno ili dizajnirate složenije, vjerovatno je bolje da ih formatirate.
Izvodljivija opcija je da jednom prođete kroz ovaj proces, sačuvate rezultate, a zatim kopirate slajd i uredite podatke kad god vam zatreba novi grafikon. Da biste to uradili, idite na File > Save A Copy i dajte mu drugo ime. Zatim idite na Chart > Edit Data i revidirajte svoje informacije po potrebi.
FAQ
Kako da napravim Ganttov grafikon u Excelu?
Excel nema funkciju Ganttograma, ali je možete prilagoditi korištenjem naslaganog trakastog grafikona da biste prikazali datume početka i završetka zadataka. Da biste to učinili, odaberite svoje podatke i idite na Insert > Insert Bar Chart > Stacked Bar grafikon. Da bi naslagani trakasti grafikon izgledao kao Ganttov grafikon, kliknite na prvu seriju podataka i idite na Format > Popuna oblika > Bez popunjavanja
Kako da napravim Ganttov grafikon u Google Sheets?
Da biste napravili Ganttov grafikon u Google Sheets, napravit ćete raspored projekta, kreirati proračunsku tablicu, a zatim generirati Gantt grafikon. Da biste generisali Ganttov grafikon, izaberite sve ćelije u tabeli izračunavanja i idite na Insert > Chart; vidjet ćete novi grafikon pod nazivom Početni dan i ukupno trajanje Postavite ga ispod tabela, odaberite ga, odaberite Uredi grafikon, a zatim odaberite Stacked bar chart Idi na Customize > Series > Primijeni na sve serije> Početni dan Odaberite Boja > Ništa
