Kako koristiti Outlook traku

Sadržaj:

Kako koristiti Outlook traku
Kako koristiti Outlook traku
Anonim

Šta treba znati

  • Početna kartica na traci: Šaljite i primajte e-poštu i gdje se odvija većina aktivnosti u Outlooku.
  • File kartica: Promijenite Outlook opcije i štampajte e-mailove, kalendare, liste zadataka.
  • Send/Receive kartica: Slanje i primanje e-pošte i upravljanje preuzimanjima ili ponašanjem servera.

Ovaj članak objašnjava kako koristiti Outlook traku za otvaranje, štampanje i čuvanje e-poruka u programu Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 i Outlook 2013.

Početna kartica na traci

Kada otvorite Outlook, program automatski prikazuje karticu Početna na traci. Ovo je mjesto gdje šaljete i primate e-poštu i gdje se odvija većina aktivnosti u Outlooku. Komandna dugmad na kartici Početak su raspoređena u grupe.

Evo šta ćete naći u svakoj grupi:

  1. Nova grupa: Odaberite Nova e-pošta da kreirate novu poruku. Odaberite Nove stavke za prikaz liste opcija za kreiranje obaveza, zadataka i još mnogo toga.

    Image
    Image
  2. Grupa za brisanje: Odaberite Delete za brisanje odabrane e-poruke. Odaberite Ignore, Clean Up ili Junk da kontrolišete kako će se rukovati e-poštom kada je primljena.

    Image
    Image
  3. Grupa odgovora: Koristite ovu komandu da Odgovorite, Odgovorite svima, ili Proslijedi poruke. Također možete postaviti sastanke i pristupiti više metoda za odgovaranje.

    Image
    Image
  4. Grupa brzih koraka: Koristite komande u ovoj grupi da premestite poruku u folder, odgovorite na poruku ili izbrišete poruku. Postoje i druge brze komande, kao što su Premjesti na, E-pošta tima, Upravitelju,Gotovo , i Kreiraj novo Da biste pronašli dodatne komande, izaberite Upravljanje brzim koracima (strelica u donjem desnom uglu grupe).

    Image
    Image
  5. Grupa Move: Pronađite opcije za premještanje poruka, kreiranje pravila ili pristup OneNote-u.

    Image
    Image
  6. Grupa oznaka: Koristite komande u ovoj grupi da označite poruke kao pročitane ili nepročitane, kategorizirate poruke ili dodate zastavu za nastavak.

    Image
    Image
  7. Pronađi grupa: Koristite ove komande da pronađete kontakt, pristupite svom adresaru ili filtrirate e-poštu.

    Image
    Image

Pronađi druge komande

Pored kartice Početna na vrpci, postoji nekoliko drugih kartica. Svaka od ovih kartica sadrži naredbe koje su povezane s nazivom kartice. Postoje četiri kartice osim kartice Početna:

  1. Tablica: Sadrži komande za promjenu vaših opcija za Outlook i za štampanje e-mail poruka, kalendara i lista zadataka.

    Image
    Image
  2. Kartica za slanje/primanje: Sadrži komande za slanje i primanje e-pošte. Tu su i komande za upravljanje preuzimanjima i ponašanjem servera e-pošte.

    Image
    Image
  3. Tab folder: Sadrži komande za upravljanje folderima i svojstvima e-pošte.

    Image
    Image
  4. Kartica Prikaz: Koristite ove naredbe da promijenite izgled Outlooka za razgovore, pregled poruke, okno za čitanje, okno sa obavezama i okno za osobe.

    Image
    Image

Donja linija

Outlook traka je kolekcija traka sa alatkama sa nekoliko kartica koje sadrže komande za zadatke kojima se obično pristupa. Traka se prilagođava na osnovu onoga što radite u Outlooku. Na primjer, ako radite sa prilozima e-pošte, pojavljuje se kartica Privitak. Nakon što pošaljete ili preuzmete prilog i pređete na drugu e-poštu, kartica Privitak nestaje jer više nije potrebna.

Promijenite izgled vrpce

Ako traka zauzima previše prostora i želite da vidite više područja za poruke programa Outlook, skupite traku. Odaberite Switch Ribbons (to je strelica u donjem desnom uglu trake) da sažvate ili proširite traku.

Kada se traka skupi u Outlook 2019 i Outlook za Microsoft 365, komande koje najviše koristite prikazuju se za svaku karticu. U prethodnim verzijama Outlooka, prikazuju se samo nazivi kartica.

Preporučuje se: