Šta treba znati
- Kopirajte ćelije ili grafikon iz listova koje želite uvesti.
- Zalijepite u slajdove i odaberite Veza na tabelu.
- Uredite tabelu da promijenite podatke na slajdu.
Ovaj članak objašnjava kako da povežete dokument Google Sheets sa Google Slides-a tako da su podaci uvijek aktuelni i da će se na slajdu pojaviti samo informacije koje želite da predstavite. Takođe opisuje prednosti integracije podataka radnog lista u prezentaciju slajdova.
Kako dodati Google tabele na Google slajdove
Korake za povezivanje Google tabela i Google slajdova je lako pratiti.
Veza na opseg podataka
Slijedite ove korake ako su vam potrebni određeni redovi i kolone da se prikazuju na slajdovima kao tabela.
-
Izaberite i kopirajte opseg iz tabele koji želite da bude prikazan u projekciji slajdova. Uradite to tako što ćete označiti odabir, a zatim ga kliknite desnim tasterom miša i odaberite Copy.
Image Posjetite početnu stranicu Google Sheets i koristite ikonu foldera da otpremite svoju tabelu ako je na vašem računaru.
-
Otvorite dokument Slides na slajd na koji želite da zalijepite podatke i idite na Edit > Paste.
Ako je ovo nova dijaprojekcija u kojoj još niste napravili nikakve promjene, najvjerovatnije će imati nekoliko šablonskih stavki koje možda ne želite na istom slajdu kao i podaci vaše tabele. Provedite nekoliko minuta prije nego što završite ovaj korak, raščišćavajući slajd tako da ne bude pretrpan.
-
Odaberite Veza na tabelu, a zatim PASTE na upitu.
Image -
Tačne kolone i redovi koje ste kopirali iz Google tabela sada se pojavljuju u Google slajdovima.
Image Koristite ivice stola da ga pomerite gde god vam je potrebno. Možete čak i izrezati/zalijepiti tabelu na drugi slajd ako je potrebno, a ona će i dalje biti povezana s istom proračunskom tablicom.
Veza na grafikon
Možete se povezati sa grafikonom na isti način kao i ćelije sa podacima, kopiranjem i lijepljenjem. Ali postoji još jedna metoda koja vam omogućava da sve to radite iz Google Slidesa.
-
Idite na Insert > Chart > Iz listova.
Image -
Odaberite tabelu koja sadrži grafikon koji želite da uvezete, a zatim odaberite Odaberi.
- Odaberite grafikon koji želite da koristite u Google slajdovima i uvjerite se da je odabrana kvačica pored Veza na tabelu.
-
Odaberite Uvoz.
Image
Uređivanje povezane tabele u Google slajdovima
Ako unesete izmjene u podatke, meni tabele u slajdovima mijenja se u dugme UPDATE koje trebate kliknuti da bi se promjene prikazale na slajdu (osvježite slajdove ako ne vidite to dugme).
Podaci proračunske tabele u Google slajdovima mogu izgledati da se mogu uređivati (a neki od njih tehnički jesu), ali umjesto da mijenjate podatke u projekciji slajdova, ponovo posjetite tabelu i izvršite svoje izmjene tamo.
To je lako učiniti: samo jednom kliknite na tabelu ili grafikon da biste otkrili mali meni na vrhu. Odaberite to, a zatim odaberite Otvoreni izvor da otvorite Google Sheets.
Možete napraviti promjene u tabeli u slajdovima bez posjete Tablicama, ali te promjene se ne odnose na tabelu. Ako napravite promjenu u slajdovima, a zatim napravite promjenu u proračunskoj tabeli, ta izmjena će nadjačati sve što ste uređivali iz prezentacije.
Ako je u pitanju tabela sa kojom imate posla, u tom meniju je i opcija koja je sama po sebi razumljiva za Promeni opseg. Ovo je mjesto gdje možete urediti koliko se tabela prikazuje u Slajdovima, bez potrebe da obrišete uvoz i počnete ispočetka.
Prednosti stavljanja Google tabele u Google slajdove
Uvoz podataka iz tabele u slideshow eliminiše potrebu da ručno kopirate sve te informacije. Takođe, pošto Slides odlično obavlja svoj posao u formatiranju, ne morate sami da pravite tabelu ili grafikon; sve se radi automatski za nekoliko sekundi i izgleda baš kao u Tablicama.
Pošto su tabele kreirane u Google Sheets uživo na mreži, ažuriranje onoga što vidite u prezentaciji je jednostavno kao ažuriranje tabele. Kada povežete ovu vrstu dokumenta, sve promjene koje napravite odražavaju se svuda drugdje odakle mu se pristupa, uključujući vaše datoteke Slides. To znači da i dalje možete imati koristi od strukturiranog formata, korisnih formula, itd., koje pružaju Sheets, iako im se pristupa u vašoj prezentaciji.
Ova integracija je korisna čak i ako ne želite dijeliti datoteku Sheets. Na primjer, možete podijeliti dijaprojekciju s nekim bez dijeljenja proračunske tablice; samo dio datoteke koji ste kopirali (npr. grafikon) vidljiv je od strane onoga ko pogleda prezentaciju.
Svako ko gleda projekciju slajdova takođe će imati pristup linku Sheets, ali ako niste podijelili samu tabelu sa tim ljudima, oni neće imati nikakav pristup (tj.e., veza im neće pokazati cijelu tabelu). Ako vam nisu potrebni podaci da budu ažurni sa onim što je u tabeli, možete izbjeći čak i da link ne bude vidljiv odabirom Zalijepi nevezano kada se to zatraži.
FAQ
Kako da ubacim Excel tabelu u Google Slides?
Kopiranje i lijepljenje Excel tabele možda neće raditi jednako dobro kao Google Sheet; kao prvo, nećete moći odmah ažurirati kopiranu verziju. Neke usluge trećih strana će vam omogućiti da povežete Excel tabelu sa slajdovima. Međutim, lakše je (i vjerovatno sigurnije) prvo zalijepiti podatke iz Excel lista u Google Sheet i povezati odatle.
Kako da stavim tabelu na jedan slajd u Google Slides?
Kada zalijepite tabelu u Slides, možete joj promijeniti veličinu koristeći ručke na uglovima. Provjerite je li tekst i dalje čitljiv nakon što ga učinite dovoljno malim da stane na slajd.
