Šta treba znati
- Odaberite ikonu Dashboard (nazubljena strelica) u gornjem desnom uglu.
- Alternativno, izaberite Alati > Dashboard iz menija.
- Odaberite karticu Gledaoci u iskačućem prozoru.
Ovaj članak objašnjava kako da vidite ko je pregledao dokument koji ste podijelili u Google dokumentima. Ovo je zgodno da biste bili sigurni da svi koji bi trebali pregledati dokument to rade. Ova funkcija je dostupna pretplatnicima na Google Workspace koji koriste poslovni, poslovni, obrazovni ili neprofitni plan.
Pogledajte ko je pregledao Google dokument
Da vidite ko je pregledao dokument, posjetite Google dokumente i prijavite se sa svojim Google računom. Zatim otvorite dokument.
-
Odaberite ikonu Dashboard (nazubljena strelica) u gornjem desnom uglu ili Alati > Dashboardiz menija.
Image - Potvrdite da je Gledaoci odabrano na lijevoj strani.
-
Koristite karticu Svi gledaoci sa desne strane da vidite ko je pregledao dokument. Vidjet ćete njihovo ime i kada su ga posljednji put pogledali.
Image
Dodatne funkcije pregleda kontrolne table
Odaberite Gledaoci i koristite karticu Shared With da vidite sve sa kojima ste podijelili dokument kako biste saznali ko još treba pregledati to. Također možete koristiti kolonu Email da pošaljete poruku onima s kojima ste podijelili dokument kao podsjetnik.
Odaberite Trend gledalaca da vidite jedinstvene dnevne gledaoce. Odaberite određeni dan na grafikonu stupaca da vidite koliko je gledalaca zarobljeno tog dana.
Ne vidite nikakvu aktivnost gledanja?
Ako ne vidite nijednog gledaoca i smatrate da biste trebali, uzmite u obzir ove razloge.
- Možete vidjeti samo aktivnosti za fajlove u vlasništvu Google računa sa funkcijom Nadzorne ploče aktivnosti.
- Možete vidjeti aktivnost samo nakon što ste imali pristup Nadzornoj tabli aktivnosti.
- Dokument može imati previše pregleda ili gledalaca da bi prikazao detalje Nadzorne table aktivnosti.
- Ljudi za koje očekujete da će vidjeti dokument su isključili prikaz svoje historije pregleda (pogledajte ispod).
-
Vi ili administrator ste možda isključili Prikaz historije (pogledajte ispod).
Uključite kontrolnu tablu aktivnosti Prikaz historije
Ako ste administrator za Google račun i želite biti sigurni da imate uključen pregled historije za Google dokumente, posjetite svoju Google Admin Console i prijavite se.
- U lijevoj navigaciji proširite Aplikacije > Google Workspace i odaberite Drive and Docs.
-
Skrolujte dolje i odaberite Postavke nadzorne ploče aktivnosti.
Image -
Potvrdite da je Istorija pregleda korisnika uključena. Ako ne, kliknite na ikonu edit (olovka) na desnoj strani, odaberite ON i kliknite Save.
Image Opcionalno, možete uključiti pristup historiji pregleda za druge korisnike da vide gledaoce i trendove gledalaca na kontrolnoj tabli aktivnosti.
Uključite individualni pregled istorije
Da pomognete nekome za koga očekujete da pregleda dokument da prikaže svoju historiju pregleda ili da prikaže vašu, otvorite dokument u Google dokumentima i slijedite korake.
- Iz menija izaberite Alati > Dashboard.
- Odaberite Postavke privatnosti na lijevoj strani.
- Uključite jedan ili oba prekidača na desnoj strani. Prekidač Postavke računa prikazuje historiju pregleda za sve Google dokumente dok je Postavke dokumenta prikazuje samo za trenutni.
-
Odaberi Sačuvaj.
Image
Vidjeti ko je pregledao Google dokument je zgodan način da osigurate da svi pregledaju dokument. Da vidite ko je uređivao dokument koji ste podijelili, također možete pogledati historiju revizija.
FAQ
Kako da podijelim Google dokumente?
Otvorite dokument koji želite podijeliti i odaberite Dijeli Unesite adresu e-pošte osobe ili grupe sa kojom želite podijeliti i odaberite da li će imatiEditor, Viewer , ili Komentator privilegije. Ili promijenite pristup na Svako sa vezom , odaberite Kopiraj link i pošaljite link ljudima s kojima želite podijeliti.
Kako mogu promijeniti postavke dijeljenja u Google dokumentima?
Da promijenite postavke dijeljenja, na primjer, ako želite poništiti dijeljenje Google dokumenta, odaberite File > Share >Dijeli s drugima Odaberite nekoga s kim dijelite, idite na njihov trenutni status dijeljenja (kao što je Editor ) i odaberite Ukloni pristup
Kako da podijelim folder u Google dokumentima?
Da podijelite folder u Google dokumentima, otvorite Google disk i odaberite folder koji želite podijeliti. Kliknite desnim tasterom miša i izaberite Podeli Unesite adresu e-pošte osobe ili grupe sa kojom želite da delite i odaberite da li će imati Editor, Viewer, ili komentator privilegije.
