Kako koristiti Microsoft Word

Sadržaj:

Kako koristiti Microsoft Word
Kako koristiti Microsoft Word
Anonim

Šta treba znati

  • Da uđete u režim fokusa: Odaberite View > Focus. Pritisnite tipku Esc za izlaz.
  • Da koristite Smart Lookup, kliknite desnim tasterom miša na reč ili frazu i izaberite Smart Lookup da otvorite tablu sa uvidima.
  • Da biste brzo promijenili velika i mala slova teksta: Odaberite tekst i odaberite Promijeni velika i mala slova na kartici Početna. Odaberite opciju.

Ovaj članak objašnjava niz malo poznatih savjeta i trikova koji će vam pomoći da koristite Microsoft Word kao stručnjak. Oni uključuju Focus Mode, Spike, Tell Me, Smart Lookup i još mnogo toga. Uputstva u ovom članku odnose se na Word 2019, Word 2016 i Word za Microsoft 365.

Kako nastaviti gdje ste stali

Pritisnite Shift+ F5 da vratite odabir na posljednje mjesto koje ste izvršili.

Focus Mode: Kako koristiti Word bez ometanja

Promjena prikaza u Wordu može biti od pomoći u različitim situacijama. Promjena u Focus Mode može pomoći kada trebate precizirati svoj dokument. Skriva sve alatne trake od pogleda, omogućavajući vam da se koncentrišete na svoj posao. Prebacivanje između režima fokusa i drugih opcija prikaza po potrebi.

  1. Odaberite karticu Pregled.
  2. Odaberite Fokus u Immersive grupi. Prikaz dokumenta će se promijeniti u Focus Mode.

    Image
    Image
  3. Pritisnite tipku Esc za izlaz iz fokusnog moda.

Smart Lookup: Kako istraživati bez napuštanja riječi

Smart Lookup vam omogućava da provjerite više izvora o nekoj temi, uključujući Bing, Wikipediju i Oxford English Dictionary. Ova funkcija vam omogućava da istražite temu bez napuštanja dokumenta na kojem radite.

  1. Odaberite riječ ili frazu u vašem Word dokumentu.
  2. Kliknite desnim tasterom miša na izbor i izaberite Smart Lookup. Okno Uvidi će se otvoriti sa relevantnim informacijama o pretraživanju.

    Image
    Image
  3. Odaberite karticu Istraži da pregledate članke i druge rezultate pretraživanja ili odaberite karticu Defini da vidite definicije..

    Image
    Image
  4. Odaberite Više da proširite rezultate pretrage i vidite više opcija.

    Image
    Image
  5. Odaberite rezultat pretrage da ga pogledate sa svim detaljima na mreži.

    Image
    Image
  6. Zatvorite okno uvida kada završite.

    Image
    Image

Recite mi: brzo potražite pomoć za Microsoft Word

Kada znate šta želite da uradite u dokumentu, ali niste sigurni kako da to uradite, Word je tu da vam pruži ruku sa funkcijom koja se zove Reci mi.

Image
Image

Da biste koristili Reci mi, pronađite okvir za pretragu na vrhu trake i unesite kratak opis onoga što tražite ili rezultata koji se nadate da ćete postići. Odaberite opciju iz ponuđenih rezultata da koristite alat ili primijenite željeno formatiranje.

Kako brzo promijeniti veličinu slova

Ako ste ikada kucali dok ste čitali štampanu kopiju ili razgovarali s nekim samo da biste se osvrnuli na svoj monitor i shvatili da imate Caps Lock, cijenit ćete ovu funkciju u programu Microsoft Word, koja vam omogućava da promijenite slučaj odabranog teksta sa samo nekoliko klikova.

  1. Odaberite tekst koji želite promijeniti.

    Image
    Image
  2. Odaberite padajuću strelicu Change Case u grupi Font na kartici Početna.

    Image
    Image
  3. Odaberite željenu opciju od sljedećeg:

    • Odaberite Rečenica da pišete veliko početno slovo svake rečenice i promijenite ostala slova u mala.
    • Odaberite mala da promijenite sav odabrani tekst u mala slova.
    • Odaberite velika slova za velika slova u odabranom tekstu.
    • Odaberite Kapitaliziraj svaku riječ da pišete veliko početno slovo svake riječi i promijenite ostala slova u mala.
    • Odaberite Prebacite slučaj za prebacivanje između dva prikaza slučaja.

    Pritisnite Ctrl+Z da poništite promjenu velikih i malih slova.

    Image
    Image

Kako lektorirati svoj rad

Word alati za uređivanje će provjeriti da li dokument ima pravopisnih i gramatičkih grešaka, kao i potencijalnih problema s jasnoćom.

  1. Odaberite karticu Recenzija.

    Image
    Image
  2. Odaberite Provjeri dokument ili Pravopis i gramatika u grupi Provjera. Okno za uređivanje će se otvoriti.

    Image
    Image

    Možete pritisnuti i F7.

  3. Odaberite Pregledajte sve rezultate za kretanje kroz dokument provjeravajući greške.

    Image
    Image
  4. Odaberite predloženu izmjenu ili odaberite Zanemari jednom da pređete na sljedeću.

    Image
    Image

Kako koristiti Word da provjerite svoj rezultat

Još jedan način da pregledate i potencijalno poboljšate svoj rad u Wordu je provjera ocjene čitljivosti dokumenta. Postavite Word da provjeri rezultat bilo kojeg dokumenta kada provjerite pravopis i gramatiku.

  1. Odaberite File > Opcije da otvorite prozor Word opcija.

    Image
    Image
  2. Izaberite Proofing u lijevom oknu Word opcija.

    Image
    Image
  3. U odeljku Prilikom ispravljanja pravopisa i gramatike u Word-u odaberite Provjeri gramatiku i preciziranja u oknu uređivača i Prikaži statistiku čitljivosti.

    Image
    Image
  4. Odaberite OK da biste primijenili promjene.

    Image
    Image
  5. Pritisnite F7 ili odaberite karticu Recenzija, zatim odaberite Provjeri dokument iliPravopis i gramatika u grupi Provera.

    Image
    Image
  6. Ispravite ili zanemarite sve greške pronađene u dokumentu. Kada završite, otvorit će se prozor statistike čitljivosti.

    Image
    Image

Kako uporediti dokumente jedan pored drugog

Otvorite dva fajla jedan pored drugog u Wordu da ih pregledate, uporedite ili kopirate i zalijepite iz njih.

  1. Odaberite File > Otvori, zatim pronađite prvi Word dokument koji želite da pogledate i otvorite ga.
  2. Izaberite File > Otvorite ponovo i pronađite drugi Word dokument koji želite da pogledate i otvorite ga.
  3. Odaberite karticu Pregled.

    Image
    Image
  4. Odaberite Pogledajte jedan pored drugog u grupi prozora.

    Image
    Image
  5. Odaberite naziv drugog dokumenta koji želite da uporedite u dijaloškom okviru Uporedi rame uz rame sa.

    Image
    Image
  6. Odaberite OK.

    Odaberite Sinhrono pomicanje na kartici View u grupi prozora da skrolujete oba dokumenta u isto vrijeme.

    Image
    Image

Kako dodati kopirani tekst u Microsoft Word

Izrezivanje, kopiranje i lijepljenje u Wordu je prilično jednostavno, ali ako želite da isječete i zalijepite nekoliko odabira teksta, koristite funkciju Spike.

  1. Odaberite prvi dio teksta koji želite kopirati u Wordu, a zatim pritisnite Ctrl+F3.
  2. Ponovite postupak za svaki bit teksta koji želite kopirati.
  3. Kada ste spremni da zalijepite sve odabire teksta, odaberite unutar drugog dokumenta i pritisnite Ctrl+Shift+F3. Word će zalijepiti sve segmente teksta slijedeći redoslijed kojim ste ih izrezali.

    Ako želite koristiti Spike, ali biste radije kopirali nego isjekli tekst, pritisnite Ctrl+Z da poništite rez. Ovo neće ukloniti tekst sa Spike-a.

Kako koristiti Microsoft Word za kreiranje brzih dijelova

Ako redovno koristite blokove prilagođenog teksta, kao što su potpis, poslovne informacije ili pravni tekst, kreiranje automatskog teksta s brzim dijelovima može uštedjeti mnogo vremena.

  1. Odaberite tekst koji želite da sačuvate. To može biti fraza, rečenica, paragraf ili bilo koji dio dokumenta.
  2. Odaberite karticu Insert.

    Image
    Image
  3. Odaberi Brzi dijelovi u tekstualnoj grupi.

    Image
    Image
  4. Odaberi Sačuvaj izbor u galeriju brzih dijelova.

    Image
    Image
  5. Ako želite ponovo koristiti tekst nakon što ga sačuvate u Galeriji brzih dijelova, odaberite Brzi dijelovi, a zatim odaberite odabir iz galerije.

FAQ

    Mogu li koristiti Microsoft Word besplatno?

    Da. Možete dobiti besplatnu probnu verziju Microsoft Officea da isprobate Word, Excel, Outlook, PowerPoint i druge Microsoft proizvode u trajanju od mjesec dana.

    Šta mogu koristiti umjesto Microsoft Worda?

    Popularne besplatne alternative za Microsoft Word uključuju WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter i RoughDraft. Mnogi od njih mogu uređivati Word dokumente i koristiti besplatne MS Word šablone.

    Kako da koristim Microsoft Word Online?

    Idite na Office.com i prijavite se sa svojim Microsoft nalogom da koristite Word na mreži. Na taj način možete dijeliti datoteke i raditi na dokumentima s drugim ljudima u realnom vremenu.

    Kako da koristim brojanje riječi u Microsoft Wordu?

    Da biste prikazali broj riječi u programu Microsoft Word, idite na karticu Review i odaberite Broj riječi u grupi Provera. Alternativno, desnom tipkom miša kliknite statusnu traku na dnu prozora i odaberite Broj riječi, ili koristite prečicu na tipkovnici Ctrl+ Shift+ G

Preporučuje se: