Koristite Excelovu DGET funkciju za sumiranje velikih tabela

Sadržaj:

Koristite Excelovu DGET funkciju za sumiranje velikih tabela
Koristite Excelovu DGET funkciju za sumiranje velikih tabela
Anonim

Funkcija DGET je jedna od funkcija Excel baze podataka. Ova grupa funkcija sažima informacije iz velikih tabela podataka vraćajući specifične informacije na osnovu jednog ili više kriterijuma. Koristite funkciju DGET da vratite jedno polje podataka koje odgovara uslovima koje odredite.

Upute u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel za Microsoft 365, Excel Online, Excel za Mac, Excel za iPad, Excel za iPhone i Excel za Android.

DGET sintaksa i argumenti

Sintaksa funkcije je struktura koju Excel koristi da izvrši vaš zahtjev.

Sintaksa i argumenti za funkciju DGET su:

Sve funkcije baze podataka imaju ista tri argumenta:

  • Baza podataka (obavezno): Određuje raspon referenci ćelija koje sadrže bazu podataka. Imena polja moraju biti uključena u raspon.
  • Polje (obavezno): Označava koji stupac ili polje treba koristiti od strane funkcije u svojim proračunima. Unesite argument upisivanjem imena polja ili broja kolone.
  • Kriterijumi (obavezno): Navodi opseg ćelija koje sadrže navedene uslove. Raspon mora uključivati najmanje jedno ime polja iz baze podataka i najmanje jednu drugu referencu ćelije koja ukazuje na uvjet koji funkcija treba procijeniti.

Uparite kriterijum sa DGET

Primjer prikazan u ovom vodiču koristi funkciju DGET za pronalaženje broja prodajnih narudžbi postavljenih od strane određenog prodajnog agenta za dati mjesec.

Image
Image

Da biste pratili ovaj vodič, unesite podatke prikazane na gornjoj slici u prazan Excel radni list.

Odaberite kriterij

Da bi DGET gledao samo podatke za određenog prodajnog predstavnika, unesite ime agenta ispod imena polja SalesRep u redu 3. U ćeliju E3 upišite kriterij Harry.

Image
Image

Imenujte bazu podataka

Upotreba imenovanog raspona za velike opsege podataka kao što je baza podataka olakšava unošenje ovog argumenta u funkciju i sprječava greške uzrokovane odabirom pogrešnog raspona.

Imenovani opsezi su korisni kada se isti opseg ćelija često koristi u proračunima ili prilikom kreiranja grafikona ili grafikona.

  1. Označite ćelije D6 do F12 na radnom listu da odaberete raspon.
  2. Postavite kursor u polje za ime.
  3. Tip SalesData.

    Image
    Image
  4. Pritisnite Enter da kreirate imenovani raspon.

Uđite u DGET funkciju

Sada ste spremni da uđete u funkciju DGET i kreirate formulu zajedno sa argumentima funkcije.

  1. Odaberite ćeliju E4. Ovdje će se prikazati rezultati funkcije.
  2. Izaberite Insert Function (simbol fx koji se nalazi lijevo od trake formule) da otvorite okvir za dijalog Insert Function. U programu Excel za Mac otvara se Formula Builder.
  3. U tekstualnom polju Traži funkciju, unesite DGET i odaberite GO.

    Image
    Image
  4. Selektujte funkciju DGET na listi Odaberi funkciju i izaberite OK. Osim u Excelu za Mac, gdje odaberete Insert Function.
  5. Postavite kursor u polje za tekst baze podataka.
  6. Unesite SalesData.

  7. Postavite kursor u polje za tekst.
  8. Unesite Narudžbe.
  9. Postavite kursor u okvir za tekst Kriterijum.
  10. Označite ćelije D2 do F3 na radnom listu da unesete raspon.

    Image
    Image
  11. Odaberite OK. Izvod u Excelu za Mac, gdje odaberete Gotovo.
  12. Odgovor 217 se pojavljuje u ćeliji E4.

    Image
    Image
  13. Ovo je broj prodajnih narudžbi koje je postavio Harry.

VRIJEDNOST greške se javljaju kada nazivi polja nisu uključeni u argument baze podataka. Za ovaj vodič, nazivi polja u ćelijama D6 do F6 moraju biti uključeni u imenovani raspon SalesData.

Preporučuje se: