Dodavanje uslovnog oblikovanja u Excel vam omogućava da primenite različite opcije oblikovanja na ćeliju ili opseg ćelija koje ispunjavaju specifične uslove koje postavite. Postavljanje takvih uslova može pomoći u organizaciji proračunske tablice i olakšati skeniranje. Opcije oblikovanja koje možete koristiti uključuju promjene fonta i boje pozadine, stilove fonta, granice ćelija i dodavanje formatiranja brojeva podacima.
Excel ima ugrađene opcije za najčešće korištene uslove kao što je pronalaženje brojeva koji su veći ili manji od određene vrijednosti ili pronalaženje brojeva koji su iznad ili ispod prosječne vrijednosti. Osim ovih unaprijed postavljenih opcija, možete kreirati i prilagođena pravila uvjetnog oblikovanja koristeći Excel formule.
Ova uputstva se odnose na Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel za Microsoft 365.
Primjena više uslova u Excelu
Možete primijeniti više od jednog pravila na iste podatke kako biste testirali različite uvjete. Na primjer, podaci o budžetu mogu imati postavljene uslove koji primjenjuju promjene formatiranja kada se dostignu određeni nivoi potrošnje, kao što su 50%, 75% i 100% ukupnog budžeta.
U takvim okolnostima, Excel prvo utvrđuje da li se različita pravila sukobljavaju, i, ako je tako, program slijedi postavljeni redosljed prioriteta kako bi odredio koje pravilo uvjetnog oblikovanja treba primijeniti na podatke.
Pronalaženje podataka koji premašuju 25% i 50% povećanja
U sljedećem primjeru, dva prilagođena pravila uslovnog oblikovanja će se primijeniti na raspon od ćelije B2 do B5.
- Prvo pravilo provjerava da li su podaci u ćelije A2:A5 veći od odgovarajuće vrijednosti u B2:B5 od više od 25%.
- Drugo pravilo provjerava da li isti podaci u A2:A5 premašuju odgovarajuću vrijednost u B2:B5 za više od 50%.
Kao što se može vidjeti na gornjoj slici, ako je bilo koji od gore navedenih uslova tačan, promijenit će se boja pozadine ćelije ili ćelija u rasponu B1:B4.
- Za podatke u kojima je razlika veća od 25%, boja pozadine ćelije će se promijeniti u zelenu.
- Ako je razlika veća od 50%, boja pozadine ćelije će se promijeniti u crvenu.
Pravila korištena za izvršenje ovog zadatka bit će unesena u dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja. Počnite unosom uzoraka podataka u ćelije A1 do C5 kao što se vidi na gornjoj slici.
U završnom dijelu tutorijala dodaćemo formule ćelijama C2:C4 koje pokazuju tačan postotak razlike između vrijednosti u ćelijama A2:A5 i B2:B5; ovo će nam omogućiti da provjerimo tačnost pravila uslovnog formatiranja.
Postavljanje pravila uslovnog formatiranja
Prvo, primijenit ćemo uslovno formatiranje da pronađemo značajno povećanje od 25 posto ili više.
Funkcija će izgledati ovako:
=(A2-B2)/A2>25%
- Označite ćelije B2 do B5 na radnom listu.
- Kliknite na karticu Početna ribbon.
- Kliknite na Conditional Formatting ikonu u ribbon da otvorite padajući meni.
- Odaberi Novo pravilo da otvorite dijaloški okvir Novo pravilo formatiranja.
-
Pod Odaberite vrstu pravila, kliknite na posljednju opciju: Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati.
- Upišite formulu gore navedeno u prostor ispod Formatirajte vrijednosti gdje je ova formula tačna:
- Kliknite na dugme Format da otvorite okvir za dijalog. Kliknite na karticu Fill i odaberite boju.
- Kliknite OK da zatvorite dijaloške okvire i vratite se na radni list.
- Boja pozadine ćelije B3 i B5 bi se trebala promijeniti u boju koju ste odabrali.
Sada ćemo primijeniti uvjetno oblikovanje kako bismo pronašli povećanje od 50 posto ili više. Formula će izgledati ovako:
- Ponovite prvih pet koraka iznad.
- Upišite formulu navedenu iznad u prostor ispod Formatirajte vrijednosti gdje je ova formula tačna:
-
Kliknite na dugme Format da otvorite okvir za dijalog. Kliknite na karticu Popuni i odaberite drugu boju od one koju ste uradili u prethodnom nizu koraka.
- Kliknite OK da zatvorite dijaloške okvire i vratite se na radni list.
Boja pozadine ćelije B3 bi trebala ostati ista ukazujući da je postotna razlika između brojeva u ćelijama A3 iB3 je veći od 25 posto, ali manji ili jednak 50 posto. Boja pozadine ćelije B5 bi se trebala promijeniti u novu boju koju ste odabrali pokazujući da je postotak razlike između brojeva u ćelijama A5 i B5 je veći od 50 posto.
Provjera pravila uvjetnog oblikovanja
Da bismo potvrdili da su unesena pravila uslovnog oblikovanja ispravna, možemo unijeti formule u ćelije C2:C5 koje će izračunati tačan postotak razlike između brojeva u rasponimaA2:A5 i B2:B5.
Formula u ćeliji C2 izgleda ovako:
=(A2-B2)/A2
- Kliknite na ćelija C2 da postane aktivna ćelija.
- Upišite gornju formulu i pritisnite tipku Enter na tastaturi.
- Odgovor 10% bi se trebao pojaviti u ćelija C2, što ukazuje da je broj u ćelija A2 10% veći od broja u ćelija B2.
- Možda će biti potrebno promijeniti formatiranje na ćeliji C2 da se odgovor prikaže u procentima.
- Koristite ručicu za popunjavanje da kopirate formulu iz ćelija C2 u ćelije C3 u C5.
- Odgovori za ćelije C3 do C5 bi trebali biti 30%, 25% i 60%.
Odgovori u ovim ćelijama pokazuju da su pravila uslovnog oblikovanja tačna jer je razlika između ćelija A3 i B3 veća od 25 posto, a razlika između ćelije A5 i B5 je veća od 50 posto.
Ćelija B4 nije promijenila boju jer je razlika između ćelija A4 i B4 jednaka 25 posto, a naše pravilo uvjetnog oblikovanja je specificiralo da je postotak veći od 25 posto potreban da bi se boja pozadine promijenila.
Red prioriteta za uslovno oblikovanje
Kada primijenite više pravila na isti raspon podataka, Excel prvo utvrđuje da li se pravila sukobljavaju. Sukobna pravila su ona gdje se opcije formatiranja ne mogu primijeniti obje na iste podatke.
U našem primjeru, pravila su u sukobu jer oba koriste istu opciju oblikovanja - promjenu boje pozadine ćelije.
U situaciji kada je drugo pravilo istinito (razlika u vrijednosti je više od 50 posto između dvije ćelije) onda je prvo pravilo (razlika u vrijednosti veća od 25 posto) također tačno.
Pošto ćelija ne može imati dvije različite pozadine u isto vrijeme, Excel mora znati koje pravilo uslovnog oblikovanja treba primijeniti.
Excelov redosled prioriteta navodi da se prvo primenjuje pravilo koje je više na listi u dijalogu Menadžer pravila za uslovno formatiranje.
Kao što je prikazano na gornjoj slici, drugo pravilo korišteno u ovom vodiču je više na listi i stoga ima prednost nad prvim pravilom. Kao rezultat, boja pozadine ćelije B5 je zelena.
Podrazumevano, nova pravila idu na vrh liste; da promijenite redoslijed, koristite tipke sa strelicama gore i dolje u dijaloškom okviru.
Primjena nekonfliktnih pravila
Ako dva ili više pravila uslovnog oblikovanja nisu u sukobu, oba se primjenjuju kada uvjet koji svako pravilo testira postane istinit.
Ako je prvo pravilo uslovnog oblikovanja u našem primjeru formatiralo raspon ćelija B2:B5 sa narandžastim okvirom umjesto narandžaste pozadine, dva pravila uvjetnog oblikovanja neće sukob jer se oba formata mogu primijeniti bez ometanja drugog.
Uslovno formatiranje naspram redovnog formatiranja
U slučaju sukoba između pravila uslovnog oblikovanja i ručno primijenjenih opcija oblikovanja, pravilo uvjetnog oblikovanja uvijek ima prednost i bit će primijenjeno umjesto bilo koje ručno dodane opcije oblikovanja.
