Obavijestite ljude koji vam šalju e-poštu da niste dostupni pomoću automatskog odgovora "van kancelarije". Outlook za Mac nudi dvije vrste: jednu za Exchange naloge koji imaju automatske odgovore koji dolaze sa servera i drugu koja radi sama za bilo koju vrstu naloga e-pošte.
Upute u ovom članku odnose se na Outlook za Microsoft 365 za Mac, Outlook 2016 za Mac i Outlook za Mac 2011.
Podesite automatski odgovor van kancelarije u programu Outlook za Mac koristeći Exchange
Da bi vaš Exchange nalog automatski odgovarao na nove poruke (čak i kada Outlook za Mac nije pokrenut):
-
Odaberite Alati > Van kancelarije.
Image -
Označite polje za potvrdu Pošalji poruke van kancelarije.
Image -
U tekstualnom polju Odgovorite na poruke, unesite željenu poruku zajedno sa datumom kada primaoci mogu očekivati lični odgovor.
Image - U tekstualni okvir Datum početka, unesite datum i vrijeme kada planirate da budete nedostupni za pregled vaše e-pošte.
-
U tekstualni okvir Datum završetka, unesite datum i vrijeme kada ćete se vratiti.
- Označite polje za potvrdu Pošalji odgovore izvan moje kompanije na.
- Izaberite ili Samo kontakti u adresaru ili Svako izvan moje kompanije.
-
U tekstualnom polju Odgovori jednom svakom pošiljaocu izvan moje kompanije sa, unesite poruku za odgovor van kancelarije za pošiljaoce izvan vaše organizacije.
Image - Odaberite OK.
Podesite automatski odgovor na odmoru van kancelarije u Outlooku za Mac koristeći druge naloge e-pošte
Da bi Outlook za Mac automatski odgovarao na poruke sve dok je pokrenut i prima poštu za račune koji nisu Exchange:
-
Odaberi Alati > Pravila.
Image -
Idite na IMAP ili POP kategoriju u zavisnosti od naloga za koji postavljate auto-off-office odgovori.
- Kliknite +.
-
U tekstualni okvir Naziv pravila, unesite Automatski odgovor van kancelarije.
Image - Da šaljete automatske odgovore samo osobama u vašem adresaru, neka kriterij glasi Od je kontakt.
- U tekstualni okvir Poslano na, unesite svoju adresu e-pošte.
-
Odaberite Uradite sljedeće strelicu padajućeg izbornika i odaberite Odgovori kao prvu akciju.
Image - Odaberite Tekst za odgovor i unesite željeni odgovor za vaš automatski odgovor van kancelarije.
-
Odaberite OK.
Ako imate druga pravila, koristite plava dugmad gore i dolje da promijenite redoslijed pravila automatskog odgovora van kancelarije. Na primjer, kada želite da arhivirate ili izbrišete poruke prije slanja automatskog odgovora, ali da automatski odgovor dođe ispred pravila koja kategoriziraju poštu i zaustavljaju dalju obradu ovih poruka.
- Zatvorite prozor Pravila.
