Kada morate kombinovati nekoliko dokumenata, ali ne želite da prolazite kroz gnjavažu oko njihovog ručnog spajanja i objedinjavanja formatiranja, zašto ne kreirate jedan glavni dokument? Funkcija glavnog dokumenta upravlja brojevima stranica, indeksom i sadržajem.
Ova procedura se odnosi na Word 2019, 2016 i Word za Microsoft 365.
Donja linija
Master fajl prikazuje veze za pojedinačne Word datoteke. Sadržaj ovih poddokumenata nije u glavnom dokumentu, već samo veze do njih. To znači da je uređivanje poddokumenata jednostavno jer to možete učiniti na individualnoj osnovi bez ometanja ostalih dokumenata. Osim toga, izmjene napravljene u odvojenim dokumentima automatski će se ažurirati u glavnom dokumentu. Čak i ako više osoba radi na dokumentu, možete slati različite njegove dijelove raznim ljudima putem glavnog dokumenta.
Kako kreirati glavni dokument
Slijedite ovu proceduru da kreirate novi glavni dokument:
- Kreirajte novi dokument, a zatim ga sačuvajte - iako je još uvijek prazan.
- Otvorite Outline prikaz odabirom menija View, a zatim, iz grupe Views, odabirom Outline.
-
Izaberite opciju Prikaži dokument iz grupe Glavni dokument. Ova opcija dodaje nekoliko dodatnih dugmadi ovoj grupi.
-
Odaberite Insert i zatim odaberite poddokument. Odgovarajte na pojedinačna upozorenja čim se pojave. Na primjer, identična imena stilova između glavnog dokumenta i poddokumenta traže opciju za preimenovanje stilova u poddokumentu.
Image - Dodajte dodatne poddokumente. Red je bitan; glavni dokument prikazuje poddokumente redoslijedom kojim ih dodajete.
Savjeti za glavne dokumente
Koristite glavni dokument da obezbedite neku vrstu strukturalnog okvira za finalni proizvod - uobičajena zaglavlja i tabelu sadržaja, na primer. Poddokumenti uglavnom zadržavaju svoje originalno oblikovanje osim ako ga ne nadjačate u glavnom dokumentu.
Najbolji slučaj upotrebe glavnih dokumenata je vjerovatno izdavanje knjiga. Umjesto jednog velikog fajla od 1000 stranica sa vašom ogromnom svemirskom operom, napišite svako poglavlje ili dio u poseban fajl i sažmite ih u jednu datoteku koristeći glavni dokument.
