Flash Fill vam pomaže da mnogo brže unesete podatke u Microsoft Excel. Prati obrasce u podacima koje unosite i daje prijedloge za dovršetak unosa, ispunjavajući cijele stupce relevantnim vrijednostima. Nastavite čitati da naučite kako koristiti Flash Fill u Excelu za povećanje brzine i tačnosti u unosu podataka.
Upute u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016 i 2013; Excel za Microsoft 365, Excel Online i Excel za Mac. Flash Fill nije dostupan u prethodnim verzijama Excela.
Flash Fill radi slično kao i automatsko popunjavanje u web pretraživaču, ali je mnogo inteligentniji. Excelovo automatsko popunjavanje radi nešto drugačije, omogućavajući vam da kopirate formule i vrijednosti u horizontalne ili vertikalne nizove u proračunskoj tabeli. Excel zapravo koristi mašinsko učenje za Flash Fill, što mu omogućava da daje pametne predloge za ono što biste možda želeli da unesete.
Kako koristiti Flash Fill u Excel-u
Postoje dva načina za korištenje flash popunjavanja u Excel-u. Uvijek radi u pozadini i davat će prijedloge dok kucate u bilo koju ćeliju. Najjednostavniji i najčešći način korištenja Flash Fill-a je da prihvatite ove prijedloge pritiskom na tipku Enter. Drugi način korištenja Flash Fill-a je korištenje naredbe na kartici DATA na traci za automatsko popunjavanje više ćelija odjednom.
Flash Fill je trenutno prilično ograničen u svojim mogućnostima. Radi samo kada je stupac u koji unosite podatke direktno uz kolonu koja sadrži izvorne podatke. Izvorni podaci su podaci koji sadrže obrazac koji će Flash Fill koristiti za generiranje vrijednosti. Pomalo čudno, radi samo sa kolonama, a ne sa redovima, tako da ne možete automatski popuniti red podataka.
Korišćenje Flash Fill-a dok kucate
Dok kucate, Flash Fill uvijek radi u pozadini. Ako misli da može vidjeti šta pokušavate unijeti u kolonu, dat će prijedlog kako možete odmah dovršiti cijeli unos. Kada se koristi na ovaj način, možete zamisliti Flash Fill kao proširenje Excelovog AutoComplete. Dok AutoComplete daje prijedloge za ono što možda upisujete u pojedinačnu ćeliju, Flash Fill vam omogućava da dovršite cijele stupce podataka.
Da koristite Flash Fill dok kucate, slijedite ove korake:
- Umetnite novu kolonu, pored kolone sa izvornim podacima.
-
Upišite traženu vrijednost u prvu ćeliju nove kolone.
-
Počnite upisivati vrijednost u drugu kolonu. Ako Excel otkrije uzorak, tada će se pojaviti pregled koji pokazuje koje će vrijednosti koristiti za preostale ćelije.
Image -
Pritisnite tipku Enter i vrijednosti se automatski ubacuju.
Image - To je to, tako jednostavno!
Možete nastaviti da koristite Flash Fill u narednim kolonama za izdvajanje različitih stavki podataka. Sve dok kolona koja sadrži uzorak nije odvojena od kolone u koju unosite vrijednosti, Excel bi trebao otkriti uzorak. Nastavljajući prethodni primjer, imena se također mogu izdvojiti.
Korišćenje Flash Fill sa trake
Tamo gdje Flash Fill detektuje uzorak, obično prikazuje pregled dok kucate. Pritiskom na Enter da prihvatite ovaj prijedlog je obično najlakši način da koristite Flash Fill. Međutim, može se koristiti i putem komande na traci. Da ga koristite na ovaj način slijedite ove korake:
- Umetnite novu kolonu, pored kolone sa izvornim podacima.
- Upišite traženu vrijednost u prvu ćeliju nove kolone.
- Odaberite karticu DATA na traci.
-
Odaberite komandu Flash Fill.
Image - Ako je Excel otkrio uzorak, uneće njegove predložene vrijednosti u preostale ćelije.
Kombinovanje podataka iz više kolona
Flash Fill ne može samo podijeliti vrijednosti u zasebne kolone. Također se može koristiti za spajanje stupaca koristeći bilo koji uzorak koji odaberete. Ovo može biti mnogo brže i intuitivnije od upotrebe formule za spajanje. Na primjer, da kreirate jednu kolonu adrese iz pojedinačnih adresnih polja, možete slijediti ove korake:
-
Unesite svako polje adrese u zasebnu kolonu.
Image - Kreirajte susjednu kolonu adrese.
-
Unesite prvu adresu u traženom formatu.
-
Počnite kucati drugu adresu i provjerite Excelove predložene vrijednosti.
Image - Pritisnite enter da prihvatite Excelov predlog Flash Fill.
Napominjemo da su u ovom primjeru korišteni zarezi između ulice, grada i države, ali ne i broja i ulice. Flash Fill bi trebao raditi sa bilo kojim formatom koji odaberete.
Ostale mogućnosti Flash Fill
Flash Fill može pojednostaviti mnoge zadatke unosa podataka. Kao i razdvajanje i kombinovanje kolona, Flash Fill može ukloniti vodeće nule, gdje ih imaju samo neki unosi. Može se koristiti za formatiranje teksta, broja i datuma. Može zamijeniti dio sadržaja ćelije, možda kreirajući sigurnu verziju osjetljivih podataka zamjenom nekih brojeva sa XXXX. Različite funkcije kao što su kombiniranje vrijednosti i dodavanje znakova mogu se čak i kombinirati.
Za obavljanje bilo koje od ovih funkcija, proces je isti. Slijedite ove korake:
- Unesite neobrađene podatke koje je potrebno očistiti ili preformatirati u jednu kolonu.
- Upišite podatke kako želite u prvu ćeliju susjedne kolone.
- Počnite kucati drugu vrijednost i Flash Fill će predložiti kako može dovršiti sve ostale vrijednosti u koloni, slijedeći isti obrazac.
Kada počnete da se uhvatite u koštac sa onim za šta je Flash Fill sposoban, smatraćete da je to izuzetno moćan i koristan alat. Ako vas zanima još jedan zaista koristan alat za pojednostavljenje unosa podataka, provjerite kako koristiti AutoFill u Excelu, ovo može kopirati formule i vrijednosti na inteligentan način u proračunsku tablicu.
