Uložili ste puno posla u svoju Excel tabelu, ne dozvolite da vam izmakne jer ste je zaboravili sačuvati. Upotrijebite ove savjete kako biste zaštitili svoj rad i sačuvali ga za sljedeći put kada vam zatreba ta važna datoteka. Kada želite da podijelite svoj rad, sačuvajte radnu svesku u PDF formatu.
Uputstva u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel za Microsoft 365 i Excel za Mac.
Koristite Excel prečice za spremanje
Postoje tri načina da sačuvate fajl u Excel-u:
- Odaberite File > Sačuvaj kao. U Excel 2019 odaberite File > Save a Copy.
- Odaberite Sačuvaj na alatnoj traci za brzi pristup.
- Koristite prečicu Ctrl+ S.
Ako radite na Mac-u, koristite tipku Command umjesto Control tipke.
Ako je datoteka ranije sačuvana, pokazivač se mijenja u ikonu pješčanog sata dok se čuvanje odvija. Ako se radna sveska sprema po prvi put, otvara se dijaloški okvir Save As.
Prva ušteda
Kada se datoteka prvi put pohranjuje, dvije informacije moraju biti specificirane u dijalogu Save As. Unesite naziv datoteke i odaberite lokaciju na kojoj će biti sačuvan.
Nazivi fajlova mogu sadržavati do 255 znakova uključujući razmake.
Donja linija
Korišćenje Ctrl+S je jednostavan način za uštedu podataka. Koristite ovu prečicu često, barem svakih pet minuta, kako biste izbjegli gubitak podataka.
Pin Save Locations
Ako često otvarate određene datoteke ili foldere u Excel-u, zakačite ih na svoju listu nedavno otvorenih datoteka. Ovo održava lokaciju lako dostupnom na vrhu liste nedavnih.
Ne postoji ograničenje broja lokacija koje se mogu zakačiti. Da zakačite sačuvanu lokaciju:
-
Da zakačite folder, izaberite File > Sačuvaj kao.
Image -
Izaberite Nedavno i, na desnoj strani prozora, zadržite pokazivač iznad radne knjige ili fascikle koju želite da zakačite. Mala horizontalna slika igle se pojavljuje za tu lokaciju.
Image -
Odaberite pin za tu lokaciju. Fascikla se premješta na listu zakačenih i horizontalna igla se mijenja u vertikalnu.
Image - Da otkačite lokaciju, odaberite vertikalni pin da je vratite u horizontalnu iglu i uklonite je sa liste zakačenih.
Donja linija
Kada želite kopiju radnog lista ili cijele radne knjige koju niko ne može uređivati i svako može pregledati, pretvoriti ili sačuvati vaše Excel datoteke u PDF formatu. PDF datoteka (Portable Document Format) omogućava drugima da pregledaju dokumente bez potrebe za originalnim programom, kao što je Excel, instaliran na njihovom računaru. Umjesto toga, korisnici otvaraju datoteku besplatnim programom za čitanje PDF-a kao što je Adobe Acrobat Reader.
Snimanje aktivnog radnog lista u PDF formatu
Prilikom snimanja datoteke u PDF formatu, po defaultu se čuva samo trenutni ili aktivni radni list (radni list na ekranu).
Da sačuvate Excel radni list u PDF formatu:
-
Odaberite File.
Image -
Odaberite Sačuvaj kao da otvorite prozor Sačuvaj kao.
Image -
Odaberite lokaciju na kojoj želite da sačuvate fajl.
Image -
Unesite ime za fajl.
Image -
Odaberite Sačuvaj kao tip strelicu nadole.
Image -
Skrolujte kroz listu da pronađete i odaberete PDF (.pdf).
Image -
Odaberite Save da sačuvate datoteku u PDF formatu i zatvorite prozor.
Image
Sačuvajte cijelu radnu svesku u PDF formatu
Podrazumevana opcija Sačuvaj kao čuva samo trenutni radni list u PDF formatu. Slijedite ove korake da sačuvate cijelu radnu svesku kao PDF datoteku:
-
Odaberi File > Sačuvaj kao.
Image -
Izaberite Pretraži da otvorite dijalog Sačuvaj kao.
Image -
Odaberite Sačuvaj kao tip da otvorite padajuću listu i izaberite PDF. Dugme Opcije se pojavljuje u dijalogu Save As.
Image -
Odaberite Opcije da otvorite okvir za dijalog Opcije.
Image -
Odaberi Cijela radna knjiga u odjeljku Objavi šta.
Image -
Odaberite OK da se vratite u dijalog Sačuvaj kao.
Image - Odaberite Save da sačuvate radnu svesku u PDF formatu i zatvorite dijaloški okvir.
Automatsko spremanje na OneDrive
Ako koristite Microsoft 365, Excel automatski sprema vaš rad kada odaberete da sačuvate datoteke na svom OneDrive nalogu za skladištenje u oblaku. Kada se vaši fajlovi sačuvaju na OneDrive, dokumenti se automatski čuvaju svakih nekoliko sekundi, eliminišući potrebu da neprekidno birate Sačuvaj ili koristite prečice.
Da bi funkcija automatskog čuvanja radila, sačuvajte dokumente na lokaciji u fascikli OneDrive. Funkcija AutoSave ne radi ni na jednoj lokaciji na vašem PC-u ili Mac-u.
Ako imate Microsoft 365 i čuvate svoje datoteke na OneDrive, omogućite automatsko spremanje odabirom prekidača u gornjem lijevom kutu Excel ekrana. Kada je omogućeno, prekidač će reći Uključeno. Da isključite funkciju i ručno sačuvate svoj rad, promijenite je na Isključeno.
