Obrasci i dokumenti su životna činjenica. Ali u digitalnom dobu, korištenje papirnih obrazaca je sve glomaznije i nezgodnije.
DocuSign je vodeći alat za eSignature namijenjen rješavanju ove poteškoće. Omogućava pojedincima i kompanijama da zamijene ručno potpisivanje dokumenata na papiru. Siguran je, brz i lak za potpisivanje, upravljanje i pohranjivanje dokumenata u oblaku – sve iz jednog alata.
Kako DocuSign radi
DocuSign ima niz funkcija i funkcija, uključujući:
- Otpremite i pošaljite: Otpremite svoj dokument, naznačite ko treba da ga potpiše, postavite ispravna polja i pošaljite ga odgovarajućim stranama.
- Potpis: Primit ćete link u svojoj e-pošti sa traženjem potpisa. Odavde ćete odabrati vezu, pratiti kartice i potpisati se. DocuSign će automatski poslati dokument.
- Upravljanje dokumentima: Možete vidjeti status vašeg dokumenta na kontrolnoj tabli, pohraniti svoje dokumente na mreži i upravljati specifičnim postavkama kao što su brendiranje i vidljivost.
Da biste otključali sve funkcije DocuSign-a, morate imati mjesečni plan. Ovi planovi se kreću od 10 USD za lični račun do 32 USD mjesečno za poslovni profesionalni račun. Ako želite koristiti DocuSign samo za potpisivanje dokumenata koje primite, jednostavno možete koristiti besplatni DocuSign plan. Tu je i 30-dnevna besplatna probna verzija koju možete koristiti za testiranje alata prije nego što se obavežete na pretplatu.
Kako poslati dokument na potpis koristeći DocuSign
Prva stvar koju ćete htjeti znati je kako poslati dokument na potpis koristeći DocuSign. Za početak, prijavite se za besplatnu probnu verziju DocuSign-a ili mjesečni račun.
-
Na početnoj stranici odaberite Započni odmah da otpremite svoj dokument, ili prevucite i ispustite datoteku dokumenta u bijeli okvir za otpremanje.
DocuSign podržava mnoge formate fajlova otpremljenih sa vašeg uređaja, kao i pružaoce usluga skladištenja u oblaku kao što su Google Drive i Dropbox. Veličina fajla može biti do 25 MB.
-
Kada se otpremi, odaberite Sljedeće.
Image Ako ste jedini potpisnik, možete označiti polje za potvrdu pored Ja sam jedini potpisnik da preskočite naprijed.
-
Unesite ime primaoca i adresu e-pošte. Ako trebate dodati više potpisnika, odaberite Dodaj primaoca.
- Kada se dodaju svi primaoci, odaberite Sljedeće.
-
Postavite polja za potpis koristeći alate na traci sa alatkama na lijevoj strani ekrana. Odaberite Potpis i postavite ga na mjesto gdje je potreban potpis.
Image -
Kada kreirate sva polja koja su vam potrebna, odaberite Sljedeće. Ovdje možete promijeniti naslov e-pošte i unijeti poruku e-pošte svom primaocu.
Također možete odabrati da postavite automatske podsjetnike odabirom Pošalji automatske podsjetnike.
- Kada završite, pošaljite dokument svojim primaocima odabirom Pošalji.
Kako koristiti DocuSign za potpisivanje dokumenta
Da li ste primili dokument od druge strane koji traži vaš potpis putem DocuSign-a? Potpisivanje dokumenta je jednostavno.
-
Odaberi Pregledajte dokument u e-poruci koju ste primili od DocuSign-a.
Proces potpisivanja može se neznatno razlikovati ako ste novi korisnik u odnosu na korisnika koji se vraća. DocuSign preporučuje gledanje njihovog videa o potpisivanju ili čitanje vodiča kako da se upoznate.
-
Kada se dokument otvori, morate pristati na elektronski potpis. Odaberite Slažem se koristiti elektronske zapise i potpise, zatim odaberite Nastavi.
Image - Odaberite Početak lijevo od dokumenta da započnete potpisivanje. Ovo će vam pokazati sva polja potrebna za popunjavanje vašeg dokumenta.
-
Odaberite Sign. Ako ste ranije koristili DocuSign, sada ćete vidjeti svoj potpis na mjestu. Ako niste koristili DocuSign, pratite uputstva na ekranu da kreirate novi potpis.
Image -
Kada je vaš potpis na mjestu, provjerite da li sve izgleda kako treba, a zatim odaberite Završi. Vidjet ćete sažetak sesije potpisivanja, uključujući datum kada ste potpisali i datum kada je dokument poslan.
Kako kreirati PDF koji se može ispuniti pomoću DocuSign-a
Možete lako kreirati bilo koji obrazac koji možete zamisliti koristeći DocuSign alate. Da započnete, provjerite jeste li prijavljeni na svoj DocuSign račun.
- Na početnoj stranici, otpremite svoj obrazac. DocuSign će automatski pretvoriti obrazac u PDF.
-
Odaberite Sljedeće nakon što vaš fajl bude učitan.
Image - Dodajte svoje primaoce i odaberite Sljedeće.
-
Na ekranu za pripremu, možete početi kreirati obrazac koristeći polja na traci sa alatkama na lijevoj strani ekrana.
Image -
Izaberite iz polja i dodajte ih u svoj obrazac odabirom područja u kojem želite da se polje postavi. Sa svakim poljem koje odaberete, vidjet ćete dodatne opcije na desnoj strani ekrana. Na primjer, polje Name vam omogućava da prelazite između punog imena i imena.
Image Možete dodati formule, tekstualne okvire, padajuće menije, radio dugmad i još mnogo toga. Svi se nalaze na traci sa alatkama na lijevoj strani ekrana.
- Kada je vaš obrazac završen, odaberite Sljedeće, promijenite svoju e-poruku ako želite, a zatim odaberite Pošalji da pošaljete svoj dokument na primalac(i).
-
Da sačuvate obrazac za buduću upotrebu, na ekranu Upravljanje, izaberite padajući meni sa desne strane dokumenta. Odaberite Sačuvaj kao predložak, popunite detalje, a zatim odaberite Sačuvaj. Sada ćete moći vidjeti svoj obrazac na stranici sa šablonom.
Image
Kako popuniti obrazac koristeći DocuSign
Proces popunjavanja obrasca je sličan potpisivanju dokumenta koristeći DocuSign.
- Odaberite Pregledajte dokument u DocuSign e-poruci koju ste primili da započnete.
- Odaberite Nastavi da počnete ispunjavati obrazac.
- Ili odaberite polja koja trebate popuniti ili odaberite Start da biste omogućili DocuSign-u da vas vodi kroz dokument, odvodeći vas do svakog odjeljka koji zahtijeva potpis.
-
Unesite svoje podatke u polja. Također možete odabrati bilo koje potvrdne okvire ili opcije u padajućim menijima.
Image - Kada završite, odaberite Završi. Vaš obrazac se automatski vraća pošiljaocu.
