Šta treba znati
- Idite na Inbox > Folder > Nova fascikla za pretragu 643 643 Kreirajte prilagođeni folder za pretraživanje . Unesite ime. U Browse , odaberite foldere koje želite uključiti, a zatim izađite.
- Za prilagođavanje: Idite na Folder > Prilagodite ovu fasciklu za pretragu > Kriterijumi. Odredite svoje kriterije i odaberite OK.
- Možete prilagoditi foldere za pretragu da isključite određene foldere, isključite određene pošiljatelje ili uključite poruke veće od određene veličine.
Ako su vaše Outlook e-poruke organizovane u nekoliko foldera i želite da čitate poruke koje odgovaraju određenim kriterijumima, kreirajte fasciklu za pretragu, a zatim potražite određeni tip e-pošte da biste ih sve prikazali na jednoj listi. U ovom vodiču ćemo vam pokazati kako da postavite i prilagodite folder za pretragu "sva pošta" koristeći Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 i Outlook za Microsoft 365.
Postavite fasciklu 'Sva pošta' u Outlooku
Da postavite prilagođeni pametni folder koji sadrži sve vaše e-poruke:
- Otvorite Outlook i idite na Mail. Ako više volite prečice na tastaturi, pritisnite Ctrl+ 1.
-
Odaberite Inbox (ili neki drugi folder) u nalogu e-pošte ili PST fajlu za koji želite da kreirate folder za pretragu.
Image -
Idite na karticu Folder i odaberite Novi folder za pretragu.
Image -
U dijaloškom okviru New Search Folder, skrolujte do odeljka Custom i izaberite Kreirajte prilagođeni folder za pretragu.
Image - U odeljku Prilagodi folder za pretragu odaberite Izaberi.
-
U dijaloškom okviru Custom Search Folder, unesite naziv za folder za pretragu. Na primjer, upišite Sva pošta.
Image - Odaberi Pretraži.
-
U dijaloškom okviru Select Folder(s), odaberite najvišu fasciklu za PST datoteku ili nalog e-pošte za foldere koje želite da pretražite.
Image -
Selektujte polje za potvrdu Traži podfoldere. Ili poništite potvrdni okvir Search subfolders i odaberite foldere koji sadrže poruke koje želite vidjeti.
Ako je fascikla neželjene e-pošte popunjena neželjenom e-poštom, isključite poštu u ovoj fascikli koristeći kriterijum filtera. Ili, postavite podfoldere u Inbox ili neki drugi folder i postavite Smart Folder sa omogućenim Search subfolders.
- Izaberite OK da zatvorite dijaloški okvir za odabir foldera.
-
Odaberite OK da zatvorite dijaloški okvir Folder prilagođene pretrage.
-
U dijaloškom okviru Upozorenje, odaberite Yes tako da se poruke u folderima koje ste odabrali pojavljuju u folderu za pretragu.
Image - U dijaloškom okviru New Search Folder, izaberite OK. Nova fascikla za pretragu se pojavljuje na listi Outlook foldera.
Prilagodite fasciklu 'Sva pošta' sa kriterijumima (plus primeri)
Da prilagodite Smart Folder tako da sadrži sve vaše e-poruke osim onih koje želite isključiti sa kriterijima (na primjer, za uklanjanje neželjenih ili starih e-poruka):
- Otvorite folder za pretragu koji želite da prilagodite.
-
Idite na karticu Folder.
Image - U Actions grupi, izaberite Prilagodi ovu fasciklu za pretragu.
-
U dijaloškom okviru Customize [ ime foldera ], odaberite Kriterijumi.
Image - U dijaloškom okviru Kriteriji fascikle za pretragu, navedite kriterijume za poruke koje će se uključiti u folder za pretragu.
-
Da biste isključili poruke iz određenog foldera kao što je folder neželjene e-pošte:
- Idite na karticu Advanced.
- Odaberite padajuću strelicu Polje.
- Odaberi Sva polja pošte > U folderu.
- Odaberite Uslov strelicu padajućeg menija i odaberite ne sadrži.
- U okvir Value text unesite naziv foldera ili foldera koje želite da isključite. Na primjer, unesite Junk Email.
- Odaberi Dodaj na listu.
Image -
Za uključivanje poruka koje su veće od određene veličine:
- Idite na karticu More Choices.
- Odaberite Veličina (kilobajti) strelicu padajućeg menija i odaberite veće od.
- Unesite vrijednost, kao što je 5000 za oko 5 MB.
Image -
Da biste isključili e-poštu od određenog pošiljaoca, kao što je "mailer-daemon":
- Idite na karticu Advanced.
- Odaberite padajuću strelicu Polje.
- Odaberite Često korišćena polja > Od.
- Odaberite padajuću strelicu Uslov i odaberite ne sadrži.
- U tekstualni okvir Vrijednost, unesite adresu e-pošte (ili dio adrese) koju želite isključiti.
- Odaberi Dodaj na listu.
- Odaberite OK da zatvorite Kriterijumi foldera pretrage dijaloški okvir.
- Izaberite OK da zatvorite dijaloški okvir Customize [ naziv foldera ].
