Prosječna veličina datoteke e-pošte je oko 75 KB. To je oko 7.000 riječi u običnom tekstu ili oko 37,5 stranica. Osim ako vi ili vaši dopisnici slučajno ne sastavljate nova poglavlja u porukama e-pošte, drugi faktori iza scene čine ove datoteke tako velikim.
Elementi koji utiču na veličinu e-pošte
Tekst poruke je samo vrh ledenog brega e-pošte. Brojni drugi faktori doprinose veličini emaila:
- Formatiranje: Poruke sadrže informacije o formatiranju pored običnog teksta.
- Duplicate message: e-poruke s obogaćenim tekstom često su popraćene duplikatom obične tekstualne verzije iste poruke.
- Veliki fajlovi e-pošte: Povećanje prosječne veličine datoteke e-pošte su bilteni i marketinške e-poruke, koji su često duži i veći od drugih e-mailova.
- Prilozi: Prilozi takođe iskrivljuju prosjek. Iako su neki prilozi mali, neki mogu biti 10 MB ili veći.
- Slike u poruci: Fotografije, animacije i audio snimci se dodaju veličini datoteke e-pošte. Animirani GIF-ovi su posebno veliki jer je svaki okvir u suštini slika. Što više okvira ima GIF, to je veći.
- Headers: Informacije zaglavlja koje opisuju rutu e-pošte nisu vidljive, ali se računaju prema veličini.
- HTML: Ako poruka koristi HTML format, to zauzima više prostora.
- Citati: U e-poruci koja ide naprijed-nazad, isti citirani materijal se može pojaviti nekoliko puta.
Zašto je veličina važna
Ne morate brinuti o veličini e-pošte ako imate ogromnu količinu prostora za pohranu ili vas nije briga koliko dugo je potrebno da se vaše poslane e-poruke učitaju.
Međutim, ako se bavite poslom i plasirate svoje proizvode slanjem promotivnih e-poruka, velikim e-porukama treba duže da se učitavaju i zahtijevaju više propusnog opsega. Stoga, ako uključite veliku grafiku, primalac može izbrisati vašu e-poštu prije prikazivanja grafike. Taj vremenski okvir može biti pitanje sekundi, ali milijarde e-poruka se šalju svaki dan, tako da vaši marketinški napori imaju veliku konkurenciju.
Neki klijenti e-pošte neće prikazati dugačku e-poštu. Na primjer, Gmail isječe poruke e-pošte veće od 102 KB. Čitaocima daje vezu ako žele vidjeti kompletnu e-poštu, ali nema garancije da će vaš primalac biti voljan kliknuti na nju.
Veliki prilozi i prilagođeni fontovi su drugi dodaci koji mogu sporo renderirati e-poštu. Može biti dovoljno dugo da primalac klikne.
Ograničenja pohrane za klijente e-pošte
Većina provajdera e-pošte ima izdašne politike i metode za pohranu kako bi vidjeli koliko prostora za vašu pohranu ima preostalo. Ipak, popularni provajderi e-pošte imaju različita ograničenja veličine, kao što su ona navedena ispod:
- Gmail računi dobijaju 15 GB prostora za pohranu, ali taj prostor dijele Gmail, Google Drive, Google fotografije i svi vaši Google dokumenti, tabele, slajdovi, crteži, obrasci i Jamboard fajlovi. Uvijek možete nadograditi na plaćenu pretplatu ako vam treba više prostora za pohranu.
- Yahoo Mail računi dolaze sa 1 TB prostora za pohranu. Yahoo tvrdi da ovaj kapacitet može primiti 6.000 godina korištenja inboxa za prosječnog korisnika.
- Besplatni Outlook.com računi dolaze sa 15 GB prostora za pohranu e-pošte.
- AOL nudi 25 GB prostora za pohranu za nove poruke, 100 GB prostora za pohranu starih poruka i 100 GB za poslane poruke.
