Šta treba znati
- Pripremite svoj radni list, postavite oznake u Microsoft Wordu, a zatim povežite radni list sa oznakama.
- Otvorite prazan Word dokument > idite na Mailings > Započni spajanje pošte > Labels. Odaberite marku i broj proizvoda.
- Dodajte polja za spajanje pošte: U Wordu idite na Mailings > u Write & Insert Fields, idite na Adresni blok i dodajte polja.
Ovaj vodič objašnjava kako da kreirate i štampate nalepnice iz Excel-a koristeći funkciju spajanja pošte u programu Microsoft Word. Uputstva se odnose na Excel i Word 2019, 2016 i 2013 i Excel i Word za Microsoft 365.
Kako štampati nalepnice iz Excel-a
Možete odštampati poštanske naljepnice iz Excela za nekoliko minuta koristeći funkciju spajanja pošte u Wordu. Sa urednim kolonama i redovima, mogućnostima sortiranja i funkcijama unosa podataka, Excel bi mogao biti savršena aplikacija za unos i pohranjivanje informacija kao što su liste kontakata. Nakon što kreirate detaljnu listu, možete je koristiti s drugim Microsoft 365 aplikacijama za brojne zadatke.
Pripremite radni list i unesite podatke
Da biste napravili naljepnice za slanje pošte iz Excel-a, morate dodati opisne naslove kolona kako bi se sve ispisalo ispravno. Na primjer, možete imati sljedeće naslove kolona:
- Titula (gospodin/gospođa/dr.)
- Ime
- Prezime
- Ulična adresa
- Grad
- Država
- poštanski broj
-
Upišite naslov u prvu ćeliju svake kolone koja opisuje podatke. Napravite kolonu za svaki element koji želite da uključite u naljepnice.
Image -
Upišite imena i adrese ili druge podatke koje planirate da odštampate na etiketama.
Provjerite je li svaka stavka u ispravnoj koloni.
Izbjegavajte ostavljati prazne kolone ili redove unutar liste.
Image - Sačuvajte radni list kada završite.
Postavite oznake u Word
Dalje, potrebno je da odaberete veličinu i vrstu etikete koje štampate.
- Otvorite prazan Word dokument.
-
Idite na karticu Mailings.
Image -
Odaberite Započni spajanje pošte > Labels.
Image -
Odaberite marku u polju Prodavci etiketa, a zatim odaberite broj proizvoda koji je naveden na pakovanju sa etiketom. Također možete odabrati Nova oznaka ako želite unijeti prilagođene dimenzije oznake.
-
Kliknite OK kada budete spremni da nastavite.
Image
Povežite radni list sa oznakama
Pre izvođenja spajanja za štampanje nalepnica adresa iz Excel-a, morate povezati Word dokument sa radnim listom koji sadrži vašu listu. Kada se prvi put povežete na Excel radni list iz Worda, morate omogućiti postavku koja vam omogućava da konvertujete datoteke između dva programa.
-
U Wordu kliknite File.
Image -
Skrolujte prema dolje i odaberite Opcije na dnu lijevog okna.
Image -
Kliknite Advanced u lijevom oknu prozora Word Options i zatim skrolujte dolje do odjeljka General.
Image -
Provjerite je li odabran Confirm file format konverzije na otvorenom i kliknite OK.
Image -
Od Mailings, u grupi Započni spajanje pošte, izaberite Odaberi primaoce > Koristite postojeću listu.
Image - Idite na Excel radni list koji sadrži vašu listu u prozoru Select Data Source koji se otvara i kliknite Otvori.
- Kliknite OK da potvrdite da želite da koristite listu i kliknite OK ponovo da odaberete tabelu koja sadrži vašu listu. Stranica će sada biti ispunjena oznakama na kojima piše « Sljedeći zapis».
Dodajte polja za spajanje pošte i izvršite spajanje
Nakon što organizirate podatke, morate dodati polja za spajanje pošte prije nego što možete dovršiti spajanje. Ovdje će ti naslovi koje ste dodali svom Excel radnom listu dobro doći.
- Kliknite na prvu oznaku na stranici i zatim odaberite Blok adrese u Polja za pisanje i umetanje odjeljkaMailings tab.
-
Kliknite na dugme Match Fields na dijaloškom okviru Insert Address Block koji se pojavljuje.
Image Provjerite da li vaši naslovi odgovaraju potrebnim poljima. Ako bilo koji od njih nije tačan, koristite padajuću strelicu pored nje da se uparite sa ispravnim poljem.
- Kliknite OK. Kliknite OK ponovo da zatvorite dijaloški okvir.
- Odaberite Poštanske poruke > Polja za pisanje i umetanje > Ažuriraj oznake..
- Kada postavite Excel tabelu i Word dokument, možete spojiti informacije i odštampati svoje naljepnice. Kliknite Finish & Merge u Finish grupi na kartici Mailings.
-
Kliknite Edit Individual Documents da pregledate kako će vaše odštampane etikete izgledati. Odaberite Sve > OK.
Image - Otvara se novi dokument s poštanskim naljepnicama iz vašeg Excel radnog lista. Možete uređivati, odštampati i sačuvati naljepnice baš kao i bilo koji drugi Word dokument.
FAQ
Kako da označim osu u Excelu?
Da biste označili osi grafikona u Excelu, odaberite prazno područje grafikona, a zatim odaberite Plus (+) u gornjem dijelu -Tačno. Označite Axis title kutiju, odaberite strelica udesno pored nje, zatim odaberite os za označavanje.
Kako da označim legendu u Excelu?
Da biste označili legende u Excelu, odaberite prazno područje grafikona. U gornjem desnom uglu odaberite Plus (+) > potvrdite okvir Legend. Zatim odaberite ćeliju koja sadrži legendu i unesite novo ime.
Kako da označim niz u Excelu?
Da biste označili niz u Excel-u, kliknite desnim tasterom miša na grafikon sa nizom podataka > Odaberite podatke. Pod Legend Entries (Series), odaberite seriju podataka, zatim odaberite Edit. U polje Naziv serije unesite naziv.
Kako mogu primijeniti filtere oznaka u Excelu?
Da primenite filtere na zaokretnu tabelu u Excelu, izaberite Oznake kolona strelica dole da otvorite padajuću listu filtera, poništite izbor Odaberi sve, zatim odaberite željene filtere.
