Key Takeaways
- Planirano slanje Fastmaila dijeli kreiranje i isporuku e-pošte.
- Koristite ga kao podsjetnik ili da izbjegnete stresiranje kolega tokom vikenda.
- E-pošta je najbolji i najgori način komunikacije na poslu.
Da li ste ikada napisali e-poruku u nedelju uveče, pa oklevali pre nego što pritisnete send. Zakazano slanje će pomoći.
Veteran provajder e-pošte koji je prvi u privatnosti Fastmail je upravo dodao zakazano slanje, funkciju koja se već nalazi u nekim drugim aplikacijama i uslugama e-pošte i koja bi vjerovatno trebala biti standardna za svu e-poštu. To je jednostavna karakteristika. Možete sastaviti e-poruku kad god vam odgovara i zakazati njeno slanje u vrijeme koje bolje odgovara primaocu.
"Ne volim da se namećem ljudima, ali ponekad radije radim do kasno ili vikendom. Čak i ako se ljudi odmaraju ili uzimaju slobodno, vidjet će vašu e-poštu, " slobodni modni stilist i fotograf Nuria Gregori. "Možda se ne očekuje da odmah odgovorite na e-poštu, ali za slobodnjake često osjećate da morate."
Pošalji kasnije
Fastmailova implementacija zakazanog slanja vas uopće neće iznenaditi, što je odlično. Samo kliknete na strelicu pored dugmeta za slanje i izaberete sa padajuće liste unapred podešenih opcija - kasnije danas, večeras, sutra itd. Ako vam to ne odgovara, možete odabrati tačan datum i vrijeme.
Odvajanje kreiranja e-pošte od vremena slanja donosi nekoliko zgodnih mogućnosti. Kao što smo vidjeli gore, možete sastaviti e-poruku u nedjelju uveče i poslati je tokom redovnijeg radnog vremena. Ovo ne samo da je bolje za primaoca, već može sakriti činjenicu da radite vikendom, što je vrsta stvari koja može dovesti do neželjenih očekivanja u budućnosti.
Možda se ne očekuje da odmah odgovorite na e-mailove, ali za slobodnjake često osjećate da morate.
Također možete označiti mailove koje je potrebno poslati u određeno vrijeme, ali to može biti kada spavate. Ili možete odrediti vrijeme e-pošte da stigne u nečiju pristiglu poštu kada stigne na posao, stavljajući je – nadamo se – na vrh njihove liste.
Drugi hakovi uključuju slanje tempiranih podsjetnika sebi, zadržavanje ličnih e-poruka prijateljima do večeri ili zakazivanje e-pošte svom šefu za petak uveče, a zatim ignoriranje svih vaših e-poruka do ponedjeljka ako želite.
Radi se o kontroli. Imajući veću kontrolu nad svojom komunikacijom, možete smanjiti mentalno preopterećenje i stres.
Stressbuster
E-pošta može biti jedan od najvećih izvora stresa u modernom poslu. Možda imate beskrajnu gomilu nepročitanih poruka koje trebate obraditi. Što je još gore, važna e-poruka može proći kroz vašu pažnju, prikrivena svim Fwd: Fwd: Fwd smećem koji začepljuje vašu pristiglu poštu.
A tu su i očekivanja. Kada primite e-poštu, razmišljate o tome. Čak i ako pošiljalac ne očekuje odgovor, vjerovatno se osjećate obaveznim da ga date prije nego kasnije, čak i ako je to samo da biste se pozabavili njime i izbacili ga iz glave.
A pošto zakazivanje e-pošte diktira pošiljalac, tj., svako može staviti bilo šta u vašu pristiglu poštu u bilo koje vrijeme - nemate kontrolu.
“E-poruke su i dalje najbolji način komunikacije na radnom mjestu. Međutim, većina ljudi nema organizirane mejlove”, rekao je tehnološki reporter Radu Tyrsina za Lifewire putem e-pošte. “Bučno je, posvuda, i niko od nas nema strpljenja da čisti nered svaki drugi dan.”
Zato je važno nešto poput zakazanog slanja, ali samo ako ga svi koriste i koriste za sile dobra, a ne zla. Upravljanje radnom e-poštom se gura na korisnika kada bi veća odgovornost trebala biti na poslodavcu.
Njemačka kompanija za vozila Daimler, koja posjeduje Mercedes, ima pravu ideju. Kada zaposleni odu na odmor, sva pristigla e-pošta se šalje u smeće. Nema povratka sa odmora i suočavanja sa dvonedeljnom e-poštom. Pošiljaoci dobijaju automatizovani odgovor koji im govori da ponovo pošalju bilo šta važno nakon što se zaposlenik vrati u kancelariju.
Ovo je odličan primjer uklanjanja stresa iz e-pošte, ali nažalost, većina odgovornosti i dalje pada na nas, korisnike. Alati kao što je Planirano slanje mogu pomoći, ali sve dok ne prestanemo da e-poštu tretiramo kao deponiju za izvlačenje stvari iz naših sandučića, kao mjesto za traženje trenutnih odgovora i kao nešto što neprestano provjeravamo, e-pošta će ostati stresna.
