Šta treba znati
- Kliknite Podijeli. Unesite ime ili email saradnika i kliknite Pošalji.
- Ako ne znate adresu e-pošte osobe, kliknite Kopiraj link da podijelite dokument direktno s njom.
-
Dozvole za saradnika mogu se postaviti na gledaoca, komentatora ili urednika.
Google dokumenti su dizajnirani sa dijeljenjem na umu, ali možete postaviti različite nivoe pristupa da biste suzili ili proširili broj saradnika na datom dokumentu. Ovaj članak objašnjava kako dodati saradnike u dokument i kako koristiti različite opcije dijeljenja Google dokumenata za dodjelu dozvola za pristup svakom korisniku.
Kako dati pristup Google dokumentima
Svim dozvolama pristupa se upravlja putem postavki dijeljenja Google dokumenata. Možete pristupiti meniju za dijeljenje putem vašeg Google diska ili direktno u dokumentu.
-
Otvorite dokument koji želite podijeliti i kliknite na plavo dugme Dijeli u gornjem desnom uglu.
Image Alternativno, otvorite Google Drive i locirajte dokument koji želite podijeliti. Desni klik na sličicu i odaberite Share.
-
Da dodate individualnog saradnika, ukucajte njegovo ime ili adresu e-pošte u okvir za tekst.
Image Ako je osoba s kojom dijelite dokument već u vašim kontaktima, okvir za tekst bi trebao automatski popuniti njeno ime. U suprotnom, morat ćete unijeti njihovu punu adresu e-pošte kako biste poslali pozivnicu za dijeljenje.
-
Iz padajućeg menija izaberite nivo pristupa za saradnika. Ovo možete promijeniti u bilo kojem trenutku.
Image Google dokumenti vam omogućavaju da dodijelite tri različita nivoa dozvole:
Preglednik: korisnik će moći samo da vidi dokument.
Komentator: korisnik može pogledati dokument i ostaviti komentare.
Editor: korisnik može direktno uređivati dokument.
-
Kliknite Pošalji.
Image
Kako dati opći pristup Google dokumentima
Ako ne znate nečiju adresu e-pošte ili jednostavno želite da vaš dokument bude šire dostupan, također možete dozvoliti pristup dijeljenjem linka do vašeg dokumenta.
Možete dijeliti pristup Google dokumentu sa do 100 ljudi. Ako više od 100 ljudi pristupi dokumentu, samo vlasnik i korisnici s dozvolom za uređivanje moći će ga uređivati.
-
Otvorite dokument koji želite podijeliti i kliknite na plavo dugme Podijeli u gornjem desnom uglu.
Image -
Kliknite Kopiraj link.
Image -
Podijelite link sa kim god želite. Možete poslati link putem e-pošte, tekstualne poruke i još mnogo toga.
Prema zadanim postavkama, Google dokumenti postavljaju opći pristup na “Ograničeno”. Pod ovom postavkom, morat ćete odobriti pristup svakome ko klikne na link.
Image -
Da promijenite pristupačnost dokumenta, kliknite na strelicu nadole pored Ograničeno pod Opći pristup.
Image -
Odaberite Svako sa vezom. Svakom korisniku koji klikne na link više neće trebati vaša dozvola za otvaranje dokumenta.
Image -
Postavite nivoe opšte dozvole pristupa klikom na padajući meni desno od Svako sa vezom. Možete postaviti uloge na gledaoca, komentatora ili urednika.
Image Pošto svako na internetu sada može pristupiti vašem dokumentu ako ima vezu, preporučuje se da u dokument ne stavljate nikakve privatne ili osjetljive informacije.
Kako promijeniti dozvole na Google dokumentima
Nakon dodavanja saradnika, možete promijeniti njihove dozvole u bilo kojem trenutku u meniju Dijeli. Odaberite strelicu desno od njihovog imena i koristite padajući meni da promijenite nivo pristupa na Pregledač, Komentator ili Urednik.
Dodatne opcije se mogu naći pod postavkama dijeljenja:
-
Kliknite Postavke (ikona zupčanika) u gornjem desnom uglu menija Dijeli.
Image -
Podesite da li saradnici mogu mijenjati dozvole, dijeliti dokument ili ga preuzimati, štampati ili kopirati odabirom odgovarajućeg polja za potvrdu.
Image - Google dokumenti spremaju vaše promjene čim ih napravite.
FAQ
Kako da dozvolim pristup van mreže na Google dokumentima?
Da koristite Google disk van mreže, preuzmite i instalirajte ekstenziju Google Dokumenti van mreže. Da preuzmete svoje fajlove na svoj računar radi uređivanja, instalirajte sigurnosnu kopiju i sinhronizaciju za Google disk.
Kako da dozvolim zajednički pristup folderu Google dokumenata?
Da podijelite folder na svom Google disku, kreirajte folder i idite na Moj disk > vaš folder > strelica nadole > Podeli. Unesite emailove primaoca ili odaberite Preuzmi vezu.
Kako da dozvolim Google dokumentima pristup mom mikrofonu?
Da koristite kucanje glasom u Google dokumentima, idite na Alati > Pisanje glasom. Odaberite ikonu mikrofona i počnite govoriti.
