Outlook koristi grupe kontakata za pohranjivanje članova liste distribucije. Nakon što kreirate grupu kontakata i dodate kontakte, kreirajte jednu poruku e-pošte i adresirajte je na grupu kontakata. Na taj način svi na listi za distribuciju dobijaju istu poruku i štedite vrijeme.
Upute u ovom članku odnose se na Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 i Outlook za Microsoft 365.
Kako postaviti listu distribucije u Outlook
Da biste kreirali grupu kontakata u Outlooku, kreirajte listu i odaberite gde ćete je pohraniti. Evo kako:
- Otvorite Outlook.
-
Idite na karticu Početna i odaberite Nove stavke.
Image -
Odaberite Još stavki > Kontakt grupu. Ili pritisnite Ctrl+ Shift+ L.
Image -
U prozoru Contact Group, postavite kursor u okvir za tekst Name i upišite ime za listu distribucije.
Da pošaljete e-mail na listu za distribuciju, unesite naziv liste u To okvir za tekst nove poruke.
- Ostavite prozor kontakt grupe otvoren.
Dodajte članove u Outlook grupu kontakata
Nakon što je grupa kreirana i sačuvana, dodajte kontakte na listu distribucije.
Da dodate kontakte u kontakt grupu:
- U prozoru Contact Group, idite na karticu Contact Group.
-
Odaberi Dodaj članove > Iz Outlook kontakata.
Image -
U dijaloškom okviru Select Members: Contacts, odaberite kontakt i odaberite Members da dodate taj kontakt na listu distribucije.
Ako kontakt nije na listi, potražite kontakt po imenu ili adresi e-pošte. Ako još uvijek ne možete pronaći kontakt, odaberite Adresar strelicu padajućeg izbornika i odaberite drugu listu.
- Ponovite korak 3 za svaki od kontakata koje želite da dodate na listu distribucije.
- Odaberite OK.
-
U prozoru Contact Group, odaberite Sačuvaj & Zatvori.
Kreirajte novi kontakt na listi za distribuciju
Da dodate primaoce koji nisu u vašem Outlook adresaru u grupu kontakata:
- Idite na Outlook Ljudi i dvaput kliknite na listu distribucije.
- U prozoru Contact Group, idite na karticu Contact Group i odaberite Add Members> Novi E-mail Kontakt.
-
U tekstualni okvir Display name, unesite ime za kontakt.
Image Ako ne znate ime kontakta, unesite njegovu adresu e-pošte ili upišite pseudonim.
- U tekstualnom polju E-mail adresa unesite adresu e-pošte novog kontakta.
- Ako ne želite da dodate novog člana u adresar, poništite potvrdni okvir Dodaj u kontakte.
- Odaberite OK.
-
U prozoru Contact Group, izaberite Sačuvaj & Zatvori da sačuvate promene na listi distribucije.
Kako podijeliti kontakt grupu u Outlooku
Da li postoje drugi ljudi kojima bi bilo dobro da imaju vašu listu za distribuciju? Umjesto da ih tjerate da postave istu kontakt grupu od nule, podijelite kontakt grupu s njima. Lako je kao slanje priloga e-pošte.
Da podijelite kontakt grupu:
- Idite na Outlook People.
- Kliknite dvaput na grupu za distribuciju koju želite podijeliti.
-
U prozoru Contact Group, idite na karticu Contact Group i odaberite Forward Group> Kao Outlook kontakt.
Image Odaberite U Internet formatu (vCard) da priložite tekstualnu datoteku koja sadrži imena i adrese članova grupe.
- Adresirajte poruku osobi kojoj želite da dobijete listu distribucije.
-
Odaberi Pošalji.
Uvezite Outlook grupu kontakata koja je s vama podijeljena putem e-pošte
Ako je neko kreirao listu distribucije u Outlooku i poslao vam je e-poštom kao Outlook kontakt datoteku, uvezite listu u svoj adresar i koristite kao svoju.
- Otvorite poruku koja sadrži priloženu Outlook kontakt datoteku za grupu.
-
Odaberite strelicu padajućeg menija za prilog.
Image - Odaberi Otvori.
- U prozoru Contact Group, idite na File > Informacije.
-
Odaberi Premjesti u folder > Kopiraj u folder.
Image -
U dijaloškom okviru Kopiraj stavku u, odaberite folder Contacts.
Image - Odaberite OK.
- Sa vašom distributivnom listom na mjestu i spremnom, možete početi slati poruke njenim članovima.
Ako želite više kontrole nad vašim listama distribucije, koristite kategorije kontakata da formirate elegantne mailing liste.
