Šta treba znati
- Hands-down najlakše: Idi na Insert > SmartArt > Proces356 352 Basic Timeline > OK i unesite svoje podatke.
- Alternativna opcija: Kreirajte dijagram raspršivanja tako što ćete označiti svoju tabelu i otići na Insert > Raspršena dijagram, a zatim uredite grafikon da napravite vremenska linija.
Ako planirate projekat ili bilježite događaje, učenje kako kreirati vremensku liniju u Excelu može pomoći. Vremenska linija vam pomaže da pratite sve, od važnih prekretnica do manjih, detaljnih događaja. Ovaj članak objašnjava kako kreirati vremensku liniju u Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i Excel za Mac.
Kreirajte pametnu grafiku Excel vremenske linije
Excel ima unapred pripremljenu grafiku koju možete koristiti za kreiranje vremenske linije u Excel-u. Ova grafika je dio Excelove SmartArt kolekcije i vrlo je jednostavna za korištenje.
SmartArt vremenska linija je jednostavan metod kreiranja opšte vremenske linije koju možete umetnuti bilo gde u Excel listu. Međutim, ne dozvoljava vam da dinamički označite svaku tačku koristeći raspon na vašem radnom listu. Morate ručno unijeti oznaku za svaku tačku vremenske linije. Zbog toga su SmartArt vremenske linije najbolje za kraće vremenske linije.
-
Da kreirate SmartArt vremensku liniju, izaberite Insert iz menija, a u grupi Illustrations izaberite SmartArt.
Image -
U prozoru Izaberite SmartArt grafiku, izaberite Proces iz lijevog okna. Vidjet ćete dvije opcije vremenske linije; Osnovna vremenska linija i Vremenska linija kružnog akcentaOsnovna vremenska linija je najbolja za tradicionalnu vremensku liniju s jednom linijom koju je većina ljudi upoznata. Vremenska linija Naglaska u krugu prikazuje krugove za svaki zadatak organiziran u nizu. Ova opcija nudi jedinstveniji stil za vašu vremensku liniju. Odaberite jednu od ovih opcija, a zatim odaberite OK
Image -
U tekstualni okvir koji kaže Ovdje upišite svoj tekst, možete upisati oznaku za svaku tačku na vremenskoj liniji. Ovo je ručni proces, tako da je najbolji za kraće vremenske okvire bez previše elemenata.
Image -
Kada odaberete bilo koju ćeliju u tabeli, okno za unos će nestati. Vremensku liniju možete urediti u bilo kojem trenutku u budućnosti s dodatnim unosima samo tako što ćete je odabrati i ponoviti gornji postupak.
Image
SmartArt vremenske linije u Excelu savršene su za kreiranje vrlo brzih, malih vremenskih linija koje možete koristiti za praćenje jednostavnih projekata ili bilo kojeg plana koji uključuje ograničen broj događaja. Međutim, ako upravljate većim projektom s dugačkom listom zadataka ili ako koristite stariju verziju Excela, dolje opisana vremenska linija raspršenog prikaza može biti bolja opcija.
Kreirajte Excel vremensku liniju iz dijagrama raspršenosti
Ako imate stariju verziju Excel-a, nemate sreće. Postoji napredna metoda koju možete koristiti za pretvaranje dijagrama raspršenosti u dobro formatirane vremenske linije.
Scatter Plot u excelu vam omogućava da iscrtate tačke u nizu u grafikonu. Zbog toga, čini idealnu platformu za naručivanje artikala u pravoj liniji, organiziranih po datumu. Pravilnim formatiranjem dijagrama raspršivanja možete ga transformirati u korisnu grafiku vremenske linije koja se dinamički mijenja na osnovu zadataka i datuma u vašoj originalnoj proračunskoj tablici projekta.
Ovaj proces traje malo više vremena od gornje opcije vremenske linije, ali na kraju ga možete bolje prilagoditi svojim svrhama.
Ova metoda kreiranja vremenske linije iz dijagrama rasipanja radi ako koristite bilo koju verziju Excela noviju od Excel 2007.
-
Svakom projektu je potrebna dobra vremenska linija, ali prije nego što možete vizualizirati vremensku liniju, morate kreirati tabelu koja sadrži svaki korak u projektu kao i rokove. Da biste započeli, također je dobra ideja da napravite kolonu "Prekretnica" i ocijenite važnost svake prekretnice na skali od 1 do 4. Ova skala se kasnije može promijeniti kao način da se bolje vizualizira vremenska linija (pogledajte dolje).
Image -
Ova metoda kreiranja vizuelne vremenske linije uključuje transformaciju Scatter Plot-a. Dakle, da biste započeli, označite cijelu tabelu koju ste odabrali. Zatim odaberite Insert meni i odaberite Scatter Plot iz grupe Charts.
Image -
Dalje, odaberite određene podatke za vremensku liniju desnim klikom na grafikon i odabirom Select Data.
Image -
U oknu Legend Entries (Series) odaberite Edit.
Image - Postavite kursor u polje Izaberite X vrijednosti, a zatim označite cijelu kolonu koja sadrži rokove vašeg zadatka tokom cijelog projekta. Ovo će koristiti pojedinačne rokove za nabrajanje na vremenskoj liniji.
-
Sljedeće, odaberite polje Izaberite Y vrijednosti i označite cijelu kolonu koja sadrži rangiranje vaših prekretnica za svaku stavku zadatka. Oni će definirati visinu svake tačke na vremenskoj liniji. Odaberite OK kada završite.
Image -
U ovom trenutku imate prilično dobru vremensku liniju, međutim još uvijek postoji dodatno formatiranje koje trebate učiniti kako bi vremenska linija prikazala datume i zadatke jasnije.
Image -
Odaberite ikonu + u gornjem desnom uglu grafikona da otvorite dijaloški okvir Elementi grafikona. Poništite odabir Naslov grafikona i Gridlines da vremenskoj liniji date jasniji izgled.
Image -
Dalje, odaberite strelicu pored Axes, i poništite odabir Primary Vertical da uklonite oznake vertikalne ose sa vremenske linije. Ovo transformiše vremensku liniju u samo horizontalnu liniju sa datumima, a pojedinačni zadaci predstavljeni kao tačke sa visinom definisanom vašom vrednošću prekretnica za taj zadatak.
Image -
Još uvijek u Elementi grafikona, odaberite Trake grešaka da omogućite unakrsne trake grešaka za svaku tačku. Ove trake će se transformisati u vertikalne linije za svaku stavku zadatka na vašoj vremenskoj liniji. Ali da biste kreirali ove okomite linije, morate ponovo formatirati kako se pojavljuju trake grešaka.
Image -
Da to uradite, kliknite desnim tasterom miša na donju osu grafikona i izaberite Format Axis.
Image -
Odaberite padajuću strelicu pored Opcije osi i odaberite X Error Bars odabir.
Image -
U ovim opcijama izaberite Bez linije. Ovo će ukloniti horizontalnu liniju sa svake tačke vremenske linije, a ostat će samo vertikalna linija.
Image -
Dalje, želite da vertikalna linija doseže samo do svake tačke vremenske linije, ali ne više. Da biste to učinili, trebate urediti Y trake grešaka. Desni klik ponovo na donju osu na grafikonu i odaberite Format Axis Odaberite Opcije osi i odaberite Y Error Barssa padajuće liste.
Image -
Odaberite ikonu trakastog grafikona i promijenite izbor Direction u Minus Ispod Iznos greške, odaberite Percentage i promijenite polje u 100% Ove promjene će zaustaviti vertikalnu liniju u tački vremenske linije. Takođe će rastegnuti vertikalnu "liniju greške" od ose sve do svake tačke.
Image -
Sada vaša vremenska linija izgleda kao ona ispod, sa tačkama vremenske linije raspoređene i postavljene po datumu, sa vertikalnom linijom koja se proteže od tog datuma zadatka sve do same tačke vremenske linije.
Image -
Međutim, svaka tačka vremenske linije nije baš opisna. On samo prikazuje vrijednost prekretnice na vremenskoj liniji koju ste dali svakoj poeni. Umjesto toga, željet ćete svaku tačku označiti imenom zadatka.
Image -
Da biste to uradili, vratite se na padajući meni Axis Options i izaberite Data Labels.
Image -
Pojaviće se okvir Data Label Range. Odaberite polje Raspon oznake podataka, a zatim odaberite raspon ćelija s opisima zadataka. Odaberite OK da završite.
Image -
Sada ćete vidjeti da se svi opisi zadataka pojavljuju kao oznake podataka za svaku tačku. Kao što možete vidjeti, iako ovo čini svaku tačku opisnijom, također stvara malo nereda za vašu vremensku liniju.
Image -
Ovo počinjete da popravljate modifikovanjem prekretnice za svaku stavku zadatka. Kako prilagođavate prekretnicu, ona će povećati ili smanjiti visinu te tačke na vremenskoj liniji.
Image -
Iako ovo dobro organizira vremensku liniju, možda nećete moći temeljito razdvojiti tačke vremenske linije dovoljno da vremenska linija bude jasna. Ponovo otvorite Opcije osi i izaberite ikonu trakastog grafikona. Pod Granice, podesite Minimum i Maksimum polja. Povećanje Minimum će pomjeriti prvu prekretnicu bliže lijevoj ivici vremenske linije. Smanjenje maksimuma će pomjeriti posljednju prekretnicu na desnu ivicu vaše vremenske linije.
Image -
Kada završite sa svim ovim prilagodbama, vaša vremenska linija treba biti dobro organizirana, s dovoljno prostora za svaku oznaku zadatka. Sada imate vremensku liniju koja jasno prikazuje ukupnu vremensku liniju projekta i datum svake prekretnice od početka do kraja.
Image - Kao što možete vidjeti, korištenje dijagrama raspršenosti zahtijeva malo više truda da se dizajnira informativna vremenska linija, ali na kraju trud rezultira dobro dizajniranom vremenskom linijom koju će svi cijeniti.
