Znati kako da uporedite dva Excel fajla je važno u svakom okruženju u kojem mnogo ljudi menja istu datoteku. Ovo je uobičajeno u poslovnom okruženju ili u slučaju kada se Excel fajlovi dijele u oblaku gdje mnogi ljudi imaju pristup za unošenje promjena.
Srećom, postoji nekoliko načina da uporedite dva Excel fajla. U nekim slučajevima možete spojiti promjene napravljene u dvije različite Excel datoteke u jednu datoteku.
Upute u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel za Microsoft 365 i Excel za Mac
Kako uporediti dva Excel fajla
Ako imate dva Excel fajla sa više listova, najlakši pristup je da napravite kompletno poređenje radnog lista koristeći alate treće strane.
Možete pronaći nekoliko alata na mreži koji vam pomažu da uporedite Excel datoteke, ali postoji nekoliko koje možete koristiti besplatno. Jedan od njih je poređenje proračunskih tablica, dostupno na SourceForgeu.
Preuzmite i pokrenite aplikaciju koja instalira dodatak u vašu Excel aplikaciju.
Spreadsheet Compare radi na svim verzijama Excel-a nakon Excel 2000. Kompatibilan je samo sa Windows operativnim sistemom.
Da biste koristili uporednu tabelu za poređenje dva Excel fajla:
-
Otvorite oba Excel fajla koje želite da uporedite i izaberite meni Dodaci.
Image Napravite kopije Excel fajlova pre nego što započnete ovaj proces, tako da ćete imati svoje originale u slučaju da nešto krene po zlu.
-
U ovom meniju su tri opcije. Odaberite Puno poređenje.
Image -
Pojavljuje se prozor za poređenje proračunskih tablica koji prikazuje datoteke u dva polja pod nazivom "Prvo/prije" i "Drugo/poslije." Starija Excel datoteka (prije unošenja izmjena) bi trebala biti u polju First/Before. Ako nije, odaberite Swap dugme da ga stavite tamo. Zatim odaberite Sljedeće
Image -
Prilagodite način poređenja na sljedećem ekranu. Možete promijeniti gdje na listu počinje poređenje, da li je osjetljivo na velika i mala slova i kako se nepodudarnosti identificiraju. Odaberite Sljedeće.
Image -
Izaberite listove iz prve radne knjige koje želite da uporedite i izaberite Dodaj da premestite te listove u polje Uporedi ove radne listove. Odaberite Sljedeće i ponovite postupak za drugu radnu svesku.
Image -
Pregledajte postavke konfiguracije izvještaja. Izmenite ih ako želite, a zatim pritisnite Next dvaput i Uporedi da završite.
Image -
Konačno, vidjet ćete svaki originalni list ažuriran s promijenjenim ćelijama označenim crvenom bojom. Alat također kreira treći list sa izvještajem koji prikazuje staru precrtanu vrijednost i novu vrijednost na njenom mjestu.
Image
Ovaj alat je moćan način da uporedite čitave Excel radne listove i vidite brze rezultate sa svim promenama. Možete se pomicati i zadržati ili ukloniti promjene koje želite zadržati.
Koristite Excel za poređenje dva lista
Ako imate pojedinačne radne listove u Excel datoteci za upoređivanje, to možete učiniti na nekoliko različitih načina. Jedan je korištenje formula za kreiranje treće tabele koja prikazuje sve razlike. Drugi je kroz uslovno formatiranje za isticanje ćelija koje su se promijenile.
Uporedi Excel tabele koristeći formule
Ako imate dva lista koja želite da uporedite, možete kreirati treći list koji ističe koje se ćelije razlikuju i pokazuje vam razliku. Ovo se postiže pomoću IF formule.
Formula IF ako nije korisna za poređenje cijelih radnih knjiga bez puno dodatnog rada.
- Da započnete poređenje dva Excel lista, kreirajte treći list. Označite ga Rezultati da biste kasnije lakše identifikovali listu sa rezultatima.
-
U ćeliju A2 na listi rezultata, zalijepite sljedeću formulu i pritisnite Enter:
=IF(List1!A2List2!A2, "List1:" & List1!A2 &" I List2:" & List2!A2, "Bez razlike")
Možete modificirati ovu formulu da počne u bilo kojoj ćeliji koju želite. Ako podaci u vašem listu počinju od reda B i kolone 3, promijenite formulu da koristite B3 umjesto A2.
Image -
Ova formula upoređuje ćeliju iz Sheet1 sa istom ćelijom u Sheet2. Ako su ćelije iste, list s rezultatima prikazuje No Difference. Ako su različite, ćelija daje različite vrijednosti iz svakog lista.
Image -
Kliknite na ugao ćelije i prevucite mišem preko lista do poslednje kolone koja sadrži podatke iz drugih listova koje upoređujete. Ovo popunjava formulu poređenja do posljednje kolone i automatski prilagođava reference ćelija.
Image -
Sa istim redom istaknutim, kliknite na ugao posljednje ćelije i povucite mišem dolje na listu do posljednjeg reda koji sadrži podatke iz drugih listova koje upoređujete. Ovo popunjava formulu za poređenje do posljednjeg reda i automatski prilagođava reference ćelija.
Image -
Skrolujući kroz list, vidjet ćete da su sve ćelije koje se razlikuju između Sheet1 i Sheet2 prikazane sa vrijednostima iz svakog lista. Samo skrolujte da identifikujete sve razlike.
Image
Korišćenje formula je jedan od najlakših načina za poređenje pojedinačnih listova, jer ne morate ni na koji način mijenjati originalne listove.
Uporedi Excel tabele sa uslovnim oblikovanjem
Drugi pristup upoređivanju dva lista je korištenje uvjetnog oblikovanja. Kao što možete vidjeti iz gornjeg lista s rezultatima, sa svim ćelijama koje koriste isto oblikovanje, može biti teško uočiti razlike između listova.
Korišćenje uslovnog oblikovanja je posebno korisno za velike listove sa puno podataka. Promjena boje ili formatiranja ćelija koje imaju razlike znatno olakšava identifikaciju tih razlika čak i na listovima s mnogo redaka i stupaca podataka.
Možete koristiti uslovno formatiranje da identifikujete razlike.
-
Označite sve ćelije u listi rezultata. Odaberite Home meni.
Image -
Odaberite Uslovno oblikovanje iz grupe Stilovi, i odaberite Novo pravilo.
Image -
U prozoru New Formatting Rule koji se otvori, izaberite Koristite formulu da odredite koje ćelije da formatirate. U polje Format vrijednosti gdje je ova formula tačna, zalijepite sljedeću formulu i zatim odaberite Format.
=List1!A2List2!A2
Baš kao i kod pristupa formule, možete pokrenuti funkciju oblikovanja u bilo kojoj ćeliji. Ako vaši podaci počinju od B3 umjesto A2, uredite ovu formulu da umjesto nje koristite B3. Formatiranje će početi od B3 i ispuniti sve redove i kolone ispod i desno od njega.
Image -
Konfigurišite formatiranje koje želite da ćelije imaju kada postoje razlike između dva lista. Možete odabrati stil fonta, podvlačenje, boju i precrtavanje. Odaberite OK.
Image -
Formatiranje olakšava vidjeti gdje se ćelije na dva lista razlikuju.
Image
Ručno uporedi Excel radne listove
Jedan jednostavan i brz način da uporedite dva radna lista jeste da to uradite vizuelno. Excel pruža jednostavan način da vizuelno uporedite dva lista jedan pored drugog.
-
U radnoj svesci u kojoj imate dva lista koja želite da uporedite, izaberite meni View. Odaberite Novi prozor da otvorite istu radnu svesku u novom Excel prozoru u pozadini.
Image -
Izaberite meni Pogled ponovo i kliknite na Prikaži jedan pored drugog. Ovo postavlja dva prozora radne sveske jedan pored drugog, svaki ispunjava polovinu ekrana.
Image -
U jednom prozoru izaberite list koji želite da uporedite. Dok pomičete list u prozoru s jedne strane, vidjet ćete da se list u drugom prozoru pomiče u isto vrijeme.
Image
Uporedno gledanje je posebno korisno u onim situacijama kada su dva radna lista uglavnom ista, ali znate da postoji nekoliko razlika. Sinhronizirano pomicanje vam omogućava da vizualno skenirate tabelu kako biste pronašli te razlike.
Uporedni pregled u Excelu 2010 i ranije
Ako koristite stariju verziju Excel-a, pojedinačni fajlovi radnog lista otvaraju se u istom prozoru. Još uvijek možete koristiti funkciju View Side-by-Side, ali pronalaženje je malo drugačije.
- Otvorite oba fajla u istom Excel prozoru.
- U View meniju odaberite Rasporedi sve da podijelite otvorene fajlove u više pod-prozora.
- Odaberite ikonu Pogledaj jedan pored drugog da vidite podprozore jedan pored drugog i pomičete oba istovremeno.
Opcije olakšavaju poređenje dva Excel fajla
Opcija koju koristite za upoređivanje podataka u Excel-u zavisi od količine podataka i mjesta na kojem su pohranjeni. Ako imate više listova u dvije različite Excel datoteke, najbolja opcija je da koristite dodatak treće strane kao što je uporedi proračunske tablice.
Međutim, ako želite da uporedite samo dva ili više listova unutar jedne radne sveske, bilo koja od drugih opcija dobro funkcioniše. Koristite formule i uvjetno oblikovanje za velike proračunske tablice sa samo nekoliko malih izmjena koje su razbacane po cijelom prostoru koje trebate pronaći. Koristite vizuelni paralelni pristup ako imate dvije tabele sa puno izmjena podataka koje je lakše vizualno identificirati.
